在当前的商业环境下,企业的合同签署是日常经营的基础。合同签署是当事人之间达成一致,明确应由双方承担的责任和义务。然而,在各种合同中存在着各种风险,例如合同的不履行、合同内容不明确、交付不及时等,这些风险都会给企业带来不同的损失和影响。这些影响将直接影响企业的盈利能力和发展前景。因此,财务对合同风险的管控是非常重要的。
一、合同审查是财务管控的重中之重
合同审查是财务管控的基础。合同审查是确认各方照章履行合同义务的过程。在审查合同内容时,财务部门应重点关注以下几点:
1. 风险识别:审查合同时,财务部门应识别与风险相关的条款,这些条款可能会导致合同不履行或可能会导致未来的纠纷。
2. 审核合同条款:财务部门应审查合同中的条款,包括支付条款、最终结算、质保期等。
3. 合同审查中的证明文件:财务部门还需要审查合同中的所有证明文件,例如商业执照、营业执照等。这些文件表明了对方企业的经营状况,如果对方企业无法提供这些证明文件,那么这可能是对方企业的诚信问题,财务部门应避免与不诚信的企业打交道。
二、财务部门和销售部门间的沟通
财务部门与销售部门之间的沟通至关重要。销售部门通常有许多客户资源和信息,需要财务部门运用专业知识进行分析和把控。如果沟通不到位,会出现财务和销售部门在合同风险管控方面出现诸多疏漏。
财务部门需要了解销售部门与客户之间所进行的交流和关键问题。同时,销售部门也需要了解财务操作流程和风险管理政策,以确保他们提供的合同是安全的、符合财务管控标准的。两个部门的密切合作可以使企业在风险管理方面更加敏锐、更加果断。
三、合同履约过程中的监控
合同签署后,财务部门仍然需要对合同的履约情况进行监控。合同是由双方共同承担的责任和义务,因此,双方都有责任按照合同的条件执行。财务部门可以监控合同履约的情况,对于违反合同规定的行为进行调查,并要求对方方履行合同条款,减少财务风险和合同纠纷。
四、完善财务风险管理体系
财务风险管理体系是保障财务风险控制的基础。要完善该管理体系,需要注意以下几点:
1. 风险掌握:需要随时了解市场情况和风险变化趋势,及时开展对企业财务风险的监测和防范。
2. 风险预防:将各种风险因素考虑在内,提早采取措施,采取主动预防措施,减少财务风险。
3. 风险处理:处理各种风险事件,确保未来发展不会受到风险事件的影响。
总之,财务部门需要在合同风险管控方面做出积极的努力。在合同审查、管理和执行中,连贯不断的风险管理框架是非常重要的。财务部门应与其他部门保持良好的联系,保证其工作的协调一致,使企业的财务风险得到更好的控制和管理。只有这样,企业才能更加稳健地前行。
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