计划职能是现代管理中非常重要的一部分,以协调组织资源,制定战略和达成目标为主要职能。为了能够正确有效地执行计划职能,需要遵循基本程序,本文将从多个角度分析这些基本程序。
1. 定义问题和目标
计划职能的第一个步骤是明确问题和目标。这个步骤包括确定需满足的需求,目标所在的领域以及期望的结果。这个步骤是计划过程中最关键的步骤之一,因为它将决定计划的方向和影响计划实际执行的结果。
2. 收集信息
一旦问题和目标明确,就必须开始收集信息以确定计划的可行性。这个步骤需要价值观性地检查公司的资源,并检查现状以确定到达目标的障碍和先决条件,同时也需要考虑内部和外部环境的影响。
3. 制定计划
收集完信息并根据问题和目标进行分析后,接下来就可以制定计划了。计划需要详细描述行动和资源分配,以及确保计划可行和有效,计划应包含是什么,谁负责做,如何安排工作,何时完成,并指定目标的评估标准。
4. 实施计划
实施计划是计划职能的核心。实施计划涉及实际实施并协调行动,以确保计划目标得以实现。实施过程中必须跟踪进度,管理和分配资源以避免潜在的障碍,并快速做出应对措施,同时要监管和总结工作过程中的各个环节。
5. 评估和修正计划
计划职能的最后一个步骤是评估和修正计划。在实施过程中,监控计划的进展情况非常重要,以确保计划的执行情况与预期计划相一致。如果计划实施过程中出现了错误或障碍,这些错误和障碍需要在继续执行之前被修正。尤其需要注意的是,当计划完成时,其结果要被评估,以确定是否达到了期望的目标。
综上所述,计划职能的基本程序包括:明确问题和目标,收集信息,制定计划,实施计划,评估和修正计划。这些程序扭转起点是需要定义问题和目标。收集信息是为了评估计划的可行性,制定计划的时候考虑到各项资讯、获得专家的意见、根据现实状况制定计划,需要考虑到各种社会变化因素。实施计划的工作是通过各种形式,如报告、会议等,监训进程、管理资源、避免潜在障碍。当计划结束时,它要被评估,在必要时进行调整和修正。