随着市场经济的发展,各种机构和企业都离不开采购。 采购是每个企业的重要环节之一,因为一个企业的利润、资金使用和管理都与其采购管控政策密不可分。 因此,采购管控政策就变得非常重要。那么,采购管控政策有哪些内容呢?
一、制定流程规定
企业的采购流程是采购控制的核心。 它是一种明确的流程,明确了采购时采购部门、内部审核、设备采购、试用、采购商品、交付商品和采购完成后评估报告等步骤。 此外,还需要采购部门根据公司规模,制订不同门槛的采购流程。
二、采购实名制
采购实名制是指企业为每个采购人员设置一个专门的账户以完成采购。 实名制让企业及时跟踪和记录采购人员的每一笔采购行为。这种政策对于提高采购流程的透明度和监督的监控非常重要。 此外,实名制还可以对采购人员的账户和采购权限进行有效的管理和调整。
三、物品入库制度
采购的商品在到达后往往需要进行检查和验收。这时候,采购部门必须依赖完整的物品入库制度,清楚分类、标签、计量、清洗、保存、堆放、检验的每个步骤。 物品入库制度可以让采购部门对商品的种类、数量、价格等信息进行及时记录和跟踪。有效地管理物品入库,可以经济用好企业的采购预算,为企业的后续开展打下良好的基础。
四、采购定价控制
采购定价是管理采购费用的关键。 企业的采购部门应密切关注市场上的价格行情,以便能够选出合理且透明的商户进行采购。 采购部门同时应制定合理的采购价格预案,明确采购价和发票金额的标准。同时,还应建立采购价格库, 可以有效提高采购效率及甄别恶意操作情况。
五、供应商管理
一个企业的采购决策往往会受到供应商的影响。 因此,供应商管理是企业采购管理的重要环节之一。 采购部门应该建立供应商库管理体系,并对每个供应商进行合理的评估和评分。 根据供应商的表现,对供应商进行合理的奖惩等处理,并及时淘汰表现不佳的供应商。
结论
制定好的采购管控政策,可以规范企业的采购流程,防止企业出现损失或其他问题。 企业应制定一套可持续的采购管控政策,并定期根据市场情况进行调整和优化。 良好的采购管控政策可以提高采购的效率,降低采购成本,提高企业效益。
扫码咨询 领取资料