采购的基本概念

采购是企业中一项非常重要的活动，其涉及到物质资产的获取、成本的控制、供应链的管理等繁琐而又关键的任务。在现代企业中，采购活动已经不仅局限于传统的采购过程，更是涉及到产品和服务的采购及营运统筹等方面，越来越多的企业都意识到采购的重要性。本文将从采购的定义、采购的类别、以及采购过程等方面进行分析。

一、采购的定义

采购是一种通过购买或获得财产和服务的方式，以或通过与供应商进行谈判来获取所需物品的过程。采购包括物品和服务的采购，如原材料、成品、工具、机器设备、劳务等，以及租，同样也包括外包等更为复杂的供应商关系。采购通常涉及成本控制、质量保证、交货时间、供应商风险管理等方面。

二、采购的类别

1. 直接采购：直接采购是指必须直接从供应商处购买所需物品或服务的采购。例如，原材料、设备、工业制成品和劳务等

2. 间接采购：间接采购指的是在日常经营中使用的所有支持类别的物品和服务采购。例如办公室用品、设备维修和其它间接费用。

3. 营运采购：营运采购是指涉及到货物和服务的采购。这些采购通常是公司中最显著的部分，因为通过这些采购公司才能生产出产品。营运采购通常是从供应商处采购各种原材料和组件，然后在生产线上进行生产。

4. 非营运采购：非营运采购是指除营运采购之外的所有采购。这些采购可以是与业务直接相关的，例如公司营销部门与广告代理商的合作或公司与外部设计师的合作，可以是公司其他部门的需求，例如公司的IT部门向供应商采购计算机配件和软件等。

三、采购过程

采购过程通常分为以下阶段：

1. 采购需求：有关采购需求的信息可以来自于其他部门（例如销售，营运或其他部门），也可以来自于市场和竞争的分析，或者是来自于公司的采购计划。不同类型的采购需求具有不同的优先级和控制级别。

2. 寻找供应商：寻找供应商是采购过程的重要部分。好的供应商可以为企业提供更优质、更经济有效和更可靠的服务。寻找供应商的方法包括个人联系、搜索供应商数据库，以及招标等方法。

3. 供应商评估：企业需要对潜在供应商进行认真评估。这个评估的过程可能涉及到供应商的经营情况、生产工艺、技能、生产能力以及供应时间等。

4. 合同谈判：在评估、选定和确认供应商后，企业需要与供应商进行谈判以确定合同条款，包括价格、交货时间、质量要求、供应商承诺的服务和支持等。

5. 采购订单：企业需要将协商好的购买条件体现为采购订单签署并向供应商发出。

6. 供应商管理：采购订单生效后,企业需要监督和管理与供应商的关系，以确保生产和运营的成功。