软件文档的作用不包括

随着软件产业的发展和软件市场的日益饱和，软件文档这一概念越来越被重视。软件文档是将软件产品的使用、安装、配置、维护等信息进行规范、系统化、结构化的记录，并将这些记录以文本、图像、视频等方式呈现给软件使用者。然而，在软件文档的漫长历史中，也存在着一些软件文档的作用不能包括的问题。本文从多个角度对软件文档的作用进行分析，旨在指出软件文档的不足之处，建立更完备、实用的软件文档理论。

一、辅助软件使用

软件文档的初衷是为了方便软件使用者使用软件，在使用软件时随时了解软件的相关信息和操作方法。软件文档通过文字、图像等多种形式呈现软件的基本功能、基础设置、常见问题等信息，有助于菜鸟和老手都能快速熟悉软件。但是，因为软件文档的呈现方式多样化，有的软件文档信息片面，过时或太过简略，使得软件使用者搜索信息较为困难，另外，软件文档重视新功能的文档易忽略旧功能，给软件使用者造成不必要的麻烦。

二、节约学习资源

软件文档不仅为软件使用者提供了一个全新的学习方式，而且在无需上课或请教专业人士的情况下，帮助软件使用者完成各种软件相关的知识学习。而且，软件文档还能加速新手使用软件的熟练度，缩小人们学习软件的时间范围。

三、保存历史版本

软件文档还记录了软件历史版本的信息，这给软件更新、修复、维护等提供了基础和方向。许多重要的软件版本更新都会附带相应的说明文档，这些文档帮助开发者了解软件的变化情况，确定软件版本的稳定性和可靠性，给软件开发者提供巨大的参考价值。但是，很多软件版本更新说明并不明确，有些说明过于简略，给开发者提供很少的帮助。

四、补充软件本身不足的说明

在一些开源软件、老旧软件和非主流软件中，软件自身的说明可能缺少一些关键信息和详细步骤，这时软件文档就充当了解决方案的角色，对软件进行了补充说明和补救措施，帮助使用者克服软件自身不足的问题。由于软件使用的个体差异和软件版本的多样性，软件文档的补充信息往往显得很纷繁复杂，加上珍贵指导文档的不足，使得软件文档补充软件不足的效果受到限制。

综上所述，软件文档的作用虽然广泛而实用，但是还有很多不足之处。通过对软件文档的作用进行分析我们可以总结出：软件文档并不能全面展示软件的相关信息，并且软件文档的呈现方式不够统一，易于让使用者花费不必要的时间和精力来寻找所需信息，这需要软件经验丰富的专业人士细心梳理，总结出以用户需求为中心的软件文档模板，使得软件文档更加全面、准确和可靠。