帕累托图(Pareto Chart)是一种重要的数据分析及决策工具,它可以用于识别问题的根源和分析问题解决程序。它的基本思想是80%的问题源于20%的原因,帕累托图就是将原因从大到小排列,通过累计百分比图来识别问题的重心,以便于问题的赋值和解决。
帕累托图的计算累计百分比步骤分为以下几个部分:
第一步:确定问题或原因。
首先要明确要分析的问题或原因,确定是什么问题或原因需要分析。比如:公司某一年的销售额,销售额的变化率,或者工厂某个月的产量等等。
第二步:收集数据。
收集问题或原因相应的数据,比如销售额是多少,产量是多少等。
第三步:数据分类。
数据分类使数据更能表达问题的实质,可以基于产品、客户、供应商、时间等分类。分类后可以观察到哪些原因导致问题的出现或解决。
第四步:计算每一个分类的总值。
计算每一类数据的总量,并且按照大小排序。将其放在一个表格中,第一栏为分类,第二栏为该分类总值,第三栏为该分类所占的百分比,第四栏为该分类的累积百分比。
第五步:绘制帕累托图。
根据步骤四的数据可以画出帕累托图,比如可以使用柱状图,从左至右绘制各分类的值,并把累积百分比折线绘制在同一个坐标系内。累积百分比折线画在右边的纵轴上,并用数据标签标注。
第六步:分析问题或原因。
通过帕累托图可以清晰地了解到问题或原因的集中度和分布情况,可以更准确地指出哪些原因是造成问题的主要原因,以便于采取相应的措施解决问题或强化优势。
总之,帕累托图是一种十分实用的工具,可以在解决各种问题时帮助我们更加科学的分析、解决问题。要想制作好一个好的帕累托图,不仅要尽可能多的收集数据,还需要正确的数据分类,以及精确的计算和准确的绘制。帕累托图的主要作用是以可视化和直观的方式呈现数据和信息,从而改进业务运营,提高效率。
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