帕累托图怎么用excel做选择数据

帕累托图，也称为20/80法则，它是一种用来识别引起问题的主要原因的工具。它将问题分解为个别的问题并将它们按照它们的重要性进行排序，以便优先解决。在Excel中，您可以通过使用内置的条件格式和图形选项来轻松地制作帕累托图，以下是如何使用Excel制作帕累托图的步骤。

步骤1：准备数据

首先，您需要收集数据并将它们放入Excel电子表格中。在这个例子中，我们将使用一个销售数据集合，其中包含不同产品类别的销售额。

步骤2：计算百分比

在Excel中，您需要计算每个类别的销售额百分比。您可以通过使用Excel的公式“SUM”和“SUMIF”来实现这一点：

- 在百分比列中插入以下公式并给出名称：=销售额/总销售额

- 在总销售额下方插入公式：=SUM（销售额）

- 在每个类别的百分比下方插入一个SUMIF公式，以计算该类别的销售百分比：=SUMIF（类别，本行类别，百分比）

步骤3：绘制帕累托图

- 选择范围内的所有数据，包括类别，销售额和百分比。

- 转到“插入”选项卡并选择帕累托图。

- 选择“帕累托（按百分比下降）”选项并单击“确定”。

- 应用适当的图标样式和颜色方案，以便您的数据集合更加易于阅读。

使用Excel绘制帕累托图可以帮助您获得对您的业务的深入了解。下面从多个角度分析，如何更好地使用Excel绘制帕累托图。

使用帕累托图识别问题

帕累托图是解决问题的有用工具。通过绘制帕累托图，您可以轻松地发现哪些问题是最重要的，以及应该优先解决哪些问题。例如，如果您是一位销售经理，您可以使用帕累托图来了解哪些产品类别为销售额的80％，以便您可以集中精力解决这些问题。

如果您是一位运营经理，您可以使用帕累托图来了解哪些问题对客户满意度最具关键性，以便您可以在首要解决问题上花费财力和时间等价值资源，有针对性的优化。

使用帕累托图度量有效性

另外，您还可以使用帕累托图衡量您的工作的有效性。如果您是一个IT工程师，您可以使用帕累托图来了解您正在处理的哪些功能是最重要的，以便您确保您的工作能够解决最重要的问题。

对于市场营销专业人员，帕累托图可以帮助您了解哪些营销策略对于带来客户和销售额的成功率最高，以便您可以将您的时间和钱财花费在最有效的渠道上，为您的业务带来最大收益。

使用帕累托图进行实时监测

最后，您可以使用帕累托图来监视您的业务进展情况。通过在特定时间间隔内制作帕累托图，您可以比较数据，分析是否有任何问题改进。如果您是一位质量控制专家，您可以使用帕累托图来监测您正在处理的问题的变化，以便您可以持续改进您的流程。