制订进度计划的工具和方法有那三个基本步骤

制定好进度计划是项目管理中非常重要的一环。对于一个项目，进度计划的编制是保证项目能够顺利完成的重要保障。进度计划制定的好坏直接影响项目的进展，也直接影响到项目的质量、成本、资源和人员等因素。制定进度计划是一个复杂的过程，要求了解多种工具和方法，并反复推敲、调整，不断进行验证和审查。本文将介绍制订进度计划的基本工具和方法，以及它们的三个基本步骤。

一、进度计划的制订工具

1. 甘特图：甘特图在进行进度计划制定和调整中运用广泛，它是用来表达任务执行进度的一个图形化方式。甘特图显示时间和互相依赖的任务之间的关系，同时可以标记任务的开始时间和完成时间。

2. 网络图：网络图是用来表达任务之间逻辑关系的一种图形化方式。网络图将每个任务所需的时间，以及它们之间的逻辑关系表示出来，是计算和管理项目进度的重要工具。

3. 燃尽图：燃尽图是一种敏捷项目管理的工具，可以帮助团队了解项目进展情况。它清晰地展示了任务的数量、状态，以及剩余时间。这种图表非常适合用于迭代式项目中。

二、进度计划的制订方法

1. 确定项目范围：进度计划编制开始之前，必须先对项目范围进行详细的定义和描述。一个好的项目范围说明书，可以帮助项目团队了解项目的工作内容、时间表和目标。

2. 确定可交付成果：可交付成果是任务完成后必须交付给相应用户或客户的产品、服务或成果。制订进度计划之前，必须明确各个可交付成果的执行时间点和要求。这个步骤也需要考虑各种附属条件，如质量、效率、技术要求、成本控制等。

3. 制订进度计划：制订好进度计划之后，要认真进行验证和审查，不断地进行修改和调整。在制订计划时，要考虑不同的任务之间的逻辑关系，对于不同的任务，需要定义相应任务的执行时间以及资源的需求和分配。

三、制订进度计划的基本步骤

1. 确定需求：要制订一个可行的进度计划，首先必须对项目需求进行明确。这个步骤非常重要，因为它会直接影响后续的工作步骤。

2. 制订时间表：制订时间表是依据项目需求和可交付成果来确定项目的时间表和计划，任务的完成需要包含任务执行的起始与结束时间，以及任务之间的先后逻辑关系。

3. 监控进度计划：在制订的进度计划中，需要制订好可以监测项目进展的关键指标。在项目执行过程中，适时监控项目进展情况，对进度计划进行调整和修正，及时解决问题和风险。