甘特图实际与计划完成进度图教程

甘特图是一种广泛应用于项目管理和进度控制的工具，它可用于跟踪项目进度、确定关键路径、调整资源分配以及识别问题和风险等。本文将为读者提供甘特图实际与计划完成进度图的教程，从多个角度介绍如何制作甘特图实际与计划完成进度图。

1. 甘特图的基本概念

甘特图是一种以时间为轴，在水平条形图上用各种彩色美术块表示出任务的工具。每个条形块表示一个任务，其长度表示任务的持续时间。颜色表示任务的进展情况，例如绿色表示已完成，红色表示延迟等。在甘特图上可以很清晰地看到任务之间的依赖关系和关键路径，这有助于项目管理人员对项目进度的掌握。

2. 制作甘特图实际与计划完成进度图

要制作甘特图实际与计划完成进度图，我们需要先准备好任务列表和任务持续时间，然后绘制甘特图，最后将实际完成进度与计划完成进度进行比对，制作出实际与计划完成进度图。

2.1 准备任务列表和任务持续时间

我们需要列出所有需要完成的任务，并为每个任务确定持续时间。任务列表和任务持续时间通常在项目计划初期就确定好了，并根据实际情况进行调整。

2.2 绘制甘特图

绘制甘特图时，需要将任务列表和计划持续时间以条形块的形式表示出来。条形块的长度表示任务的持续时间，块之间的距离表示任务之间的依赖关系。我们可以通过Excel等软件绘制甘特图，也可以使用专业的甘特图绘制软件。

2.3 比对实际与计划完成进度

完成甘特图的绘制后，我们需要根据实际完成情况和计划完成情况进行比对。比对的形式可以是将实际完成进度用彩色块表示在原有的甘特图上，或是将实际完成进度直接制作成新的甘特图。

3. 可能遇到的问题及解决方法

在制作甘特图实际与计划完成进度图时，可能会遇到一些问题，例如任务进度的延迟、任务之间的依赖关系调整等。这些问题可以通过调整任务持续时间、重新规划任务之间的依赖关系等方式解决。

4. 总结

甘特图实际与计划完成进度图是一种重要的工具，它可以帮助项目管理人员掌握项目进度、确定关键路径、调整资源分配、识别问题和风险等。在制作甘特图实际与计划完成进度图时，需要先准备好任务列表和任务持续时间，绘制甘特图，最后比对实际与计划完成进度。遇到问题时，我们可以通过调整任务持续时间、重新规划任务之间的依赖关系等方式进行解决。