一、什么是EAC
EAC(Estimate at Completion)是指完工预算,是项目管理中常用的术语。EAC是指综合所有已有信息和实际情况对项目预算的一种修正值,是对项目的总体预测,代表了项目最终成本的估计值,是项目预算从毛预算逐步变为净预算的过程。
二、为什么需要计算EAC
计算EAC的目的是为了尽快调整出最终成本估算值,供项目管理人员决策使用。EAC的计算能够将当前情况下,项目总成本的变化及时反映出来,从而调整预算变化,提高项目的可控性和降低风险。
三、EAC的计算方法
EAC的计算方法有很多种,这里介绍常用的三种方法:
1.简单EAC法
简单EAC法,根据项目已经实际比预算多或少的百分比来计算EAC。 计算方法如下:
EAC = AC + (BAC - EV) / CPI
AC 为实际花费;
BAC 为原计划预算;
EV 为工作完成时计划值;
CPI 为成本绩效指数。
2.细节EAC法
细节EAC法是在简单EAC法的基础上加入一个修复因素来修正简单EAC法中存在的一些不足。 计算方法如下:
EAC = AC + [ (BAC - EV) / (CPI * SPI)]
AC 为实际花费;
BAC 为原计划预算;
EV 为工作完成时计划值;
CPI 为成本绩效指数;
SPI 为进度绩效指数。
3.模拟EAC法
模拟EAC法是模拟项目的进度和成本情况,通过一定的模拟算法预测未来的项目走势。这种方法较为复杂,不在本文讨论范围内。
四、如何选择EAC的计算方法
选择EAC的计算方法要根据项目的需求和实际情况来选择,不同的方法有不同的适用场景。
1.简单EAC法
简单EAC法适合于:
(1)项目已经过了50%以上,且出现明显的符合趋势;
(2)实际情况和计划没有偏差。
2.细节EAC法
细节EAC法适合于:
(1)项目前期,如果预算没有完全确定,则细节EAC法的计算值将更准确;
(2)如果发现一些计划输出的工作受到了控制的影响,则无法按计划执行完。
3.模拟EAC法
模拟EAC法适合于:
(1)预算估算的基础不够稳定;
(2)对于预算固定的情况,应用模拟EAC法进行多种方案的比较,得出最佳方案。
五、EAC计算中需要注意的问题
计算EAC时,需要注意以下问题:
1.项目进展周期
计算EAC需要有足够的工期历时且不同项目的计算周期不同,如果计算周期过长,那么当EAC不准确时,会浪费很高的代价。另外,如果计算周期过短,则EAC的成本计算会失真。
2.数据采样
为计算EAC提供准确数据至关重要。如果数据出现误差,那么EAC的计算值也会出现相应误差。
3.历史数据
历史数据对计算EAC有帮助。通过以往项目的成本数据,可以为当前项目成本估算提供依据。
4.经验因素
经验因素是无法测量的,但它对EAC的计算将起到至关重要的作用。个人经验和预估项目的技能将影响EAC的预算准确度。
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