进度基准的含义

在项目管理中，进度是项目成功的重要因素之一。而为了确保项目在预期时间内完成，项目团队需要制定并遵循进度计划。进度计划的核心是进度基准，它是项目进度的衡量标准，也是项目进度控制的基础。

进度基准的定义

进度基准可以理解为项目的时间线，即规划中确定的项目开始和结束时间，以及中间的阶段和关键里程碑。它是一个被广泛接受的时间表，是项目经理和项目团队的共同约定。在整个项目生命周期中，进度基准保持不变，任何变更都需要进行严格的变更控制。

制定进度基准的重要性

1. 为项目提供准确的时间预测

进度基准以项目计划中的时间表为基础，结合历史信息、专业知识和数据分析，可以制定出较为准确的项目进度。同时，它还能够提供一个时间线框架，让项目团队明确完成任务的时间节点和工作里程碑。

2. 作为项目进度控制的基础

进度基准可以用作比较实际进度和计划进度的基准。通过与进度基准的比较，项目经理可以了解项目在工作进度上是否偏离预期，及时调整项目进度和资源分配，保持项目正常运转。

3. 建立共识和沟通桥梁

进度基准为项目团队提供了一个共同的时间线框架，使得所有人都了解项目的时间进度，这也为项目团队建立共识和开展有效的沟通提供了基础。

4. 便于跟踪进度风险

进度基准能够帮助项目团队识别项目进度中的延误和风险，进而采取相应的措施处理，保证项目按时完美交付。

进度基准的编制流程

进度基准是根据项目计划编制的，根据以下步骤进行。

1. 建立项目计划

首先，需要建立项目计划，包括工作分解结构（WBS）、网络图、资源分配图等。

2. 识别关键路径

结合网络图，识别出项目中的关键路径，这是完成整个项目所必需的一组任务序列。

3. 估算时间

针对每个任务节点进行时间估算，包括开始、结束和持续时间等。

4. 制定进度基准

在以上步骤的基础上，制定进度基准，包括开始和结束日期、关键里程碑和阶段。同时指定决策点和审批流程，确保任何对进度基准的变更都得到严格的审批和控制。

维护进度基准的方法

一旦制定了进度基准，就需要保持其准确性和完整性，以确保其有效性。维护进度基准的方法主要包括以下几点。

1. 监控项目进度

通过监控项目进度和与进度基准的比较，项目经理可以了解项目的状态，并及时采取措施。

2. 跟踪里程碑

重点跟踪关键里程碑，确保它们按计划达到，并通知团队。

3. 控制变更

在整个项目生命周期中，变更是不可避免的。为了确保进度基准的有效性和准确性，任何变更都需要进行严格的审批和控制。