合同收尾结束采购流程图

随着市场竞争加剧，企业采购流程越来越重要。采购流程是指从需求、招标、评价、谈判、签订合同、采购执行以及收尾等环节组成的一套购买产品或服务的完整流程，融合了多种管理分支，因此其终止的收尾环节也具有相当重要的意义。

一般来说，在采购流程的收尾阶段，合同签订的作用已经显现出来，这不仅需要资金的赞助，还需要考虑情况、企业形象等因素，尤其对于中小企业而言，必须要保证收到商品的质量和数量符合要求，否则后果将不堪设想。下面从多个角度，分析合同签订结束采购流程的必要性和操作方法。

一、结束采购流程必要性

1.保证产品质量和数量符合要求

在采购流程的收尾阶段，合同签订意味着资金的支付，同时也需要确保商品的质量和数量符合要求。如果质量和数量不符合要求，企业将面临很大的损失，因此需要合同收尾来保证采购的货物质量和数量。

2. 维护企业形象

对采购流程的结束加以规范，对企业形象的维护也至关重要。企业需要树立自己的形象和品牌，采取规范流程，保证接受采购的产品或服务的质量和数量，从而赢得消费者的口碑和信任。

3. 了解供应商和采购方的责任

在收尾流程中签订合同，可以明确供应商和采购方的责任。因此，如果出现质量问题，可以有据可依，对责任追究的后续工作快速顺畅地进行。

二、合同签订的步骤

合同签订的步骤是多样的，在公司内部采购流程的运作过程中，一般需要按照以下步骤进行：

1. 审查合同的法律性，确定采购方和供应商的权利和义务。

2. 确定付款方式及时间节点，明确采购流程的资金管理。

3. 签署合同双方的盖章和签字，确保具有法律效力和监管能力。

4. 实施采购流程中遇到的任何问题和变化，修改合同条款。

三、完善采购流程的管理问题

虽然采购是企业运作的重要组成部分，但其实这是一个漫长，繁琐，且涉及面较广的过程，除了签订合同之外还需要很多细节的管理，特别是对一些重要管理问题要加强控制。

1. 采购流程的合理性

合理的采购流程固然重要，但也不能被流程所拘泥，要结合具体情况进行变通和优化，使流程更加灵活、高效。

2. 采购流程的跟踪和管理

在采购流程中，要对流程中的每个环节都加以掌控。当然，不同环节的重要程度和难度是不同的，需要根据环节的重要程度，选择最合适的方法和措施进行监控和控制。

3. 工作流程的维护

采购流程的维护是一个长期的过程，需要团队不断地优化和加强内部协作。完善的流程管理，可以让采购流程更加顺畅。