在一个项目推进过程中,项目章程是非常关键的文件,它规定了项目的目标、范围、时间、成本等重要信息,是后续项目管理的重要依据。那么,究竟是谁来起草这份重要的文档呢?从策划、法律、风险控制等多个角度来看,本文将分析项目章程的起草者。
一、按照项目生命周期阶段划分
从项目生命周期阶段的角度出发,可以将项目章程起草者划分为如下几类:
1. 项目拟议阶段:在项目拟议阶段,通常是由上级领导或者决策层来负责调研并制定项目拟议书,这时预算、项目方案以及市场分析、战略制订都需要由专业人员来完成。
2. 项目立项阶段:当项目立项通过之后,项目章程的起草工作则需要由项目管理团队负责,包括项目经理、项目赞助人、项目执行团队等。
3. 项目执行阶段:在项目执行期间,项目经理以及执行团队需要不断地更新项目章程,灵活地掌控项目整体方向,不过这时候更新项目章程的控制需要受到项目管理计划的限制。
4. 项目收尾阶段:这时候需要有专业人员来对项目完工后的成果进行评估,以便准确地完成项目,并且得到充分的反馈意见。
二、按照能力需求划分
从项目管理所具备的能力需求划分来看,可以将项目章程的起草者分成以下两类:
1. 专业人士:专业人士可能不是项目团队内的成员,但是他们拥有丰富的行业知识和经验,有能力在整个项目生命周期中为项目提供全面的支持。比如金融专家、市场分析师、法律顾问等。
2. 项目团队成员:项目团队成员通常包括项目经理、项目赞助人以及执行团队成员。他们拥有丰富的项目管理经验、领域知识和技能,能够根据项目情况为项目定制章程,保证项目按照章程的规定进行管理。
三、按照负责面划分
按照负责面来划分,可以将项目章程的起草者分成以下三类:
1. 系统方面:涉及到整个系统规划、设计以及架构,需要由专业人员及系统架构师完成。
2. 风险控制方面:项目章程中必须考虑到风险控制,需要由风险管理专家负责制定章程。
3. 法律方面:根据项目需求和法律规定,需要由法务人员起草,并保证与公司的政策相一致。
综上所述,可以得出项目章程的起草者不仅要具有丰富的项目管理经验和领域知识,同时还要具备专业技能和能力。所以,建议开展项目管理培训、招募行业专业人士提供咨询支持等方式,提升项目章程的起草质量和效果。
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