随着市场竞争不断加剧,企业对于采购专业人才的需求越来越大。而采购助理作为采购团队中的一员,经常被认为是打杂的。那么,采购助理到底是做什么的?他们的工作真的就是打杂吗?本文将从多个角度分析这个问题。
一、采购助理的职责是什么?
采购助理是采购团队中的重要组成部分,他们的主要职责是协助采购经理或采购专员完成采购计划,参与供应商的筛选、评估,跟踪供应商的交货情况,处理采购过程中的问题,并协调采购、仓库、财务等部门之间的沟通和协作。
采购助理需要确保采购过程的合法性和合规性,了解和掌握采购法规和相关政策,维护好公司的合法权益,同时对市场行情和产品质量进行研究和调研,为公司做出符合市场条件和口味的采购方案。
二、我们为什么认为采购助理只是打杂?
1. 缺乏了解
很多没有接触过采购工作的人,对采购的理解比较模糊,只能从表面上看到采购助理的工作是“跑腿”、“派单”等等,所以误解采购助理的工作仅仅是“打杂”。
2. 工作内容做起来比较简单
采购助理虽然主要是协助采购经理或采购专员完成采购计划,但由于他们的工作内容做起来比较简单,所以限于自身的眼界和视野,常会给人以“打杂”的印象。
三、为什么说采购助理不是打杂?
1. 能力要求高
采购助理需要有一定的商务谈判能力,了解市场行情,熟悉各种采购合同条款,以及熟练掌握用于采购的各种软件,以便更好地协助采购经理或采购专员完成各项采购工作。
2. 工作的复杂性
采购助理在采购过程中不仅需要协助采购经理或采购专员完成各项工作,同时还要负责维护供应商的关系,维护公司的合法权益,并与采购、供应商、仓库、财务等部门之间进行沟通和协调,对于这样复杂的工作,简单的“打杂”显然是不能涵盖的。
四、结论
通过以上的分析,我们可以得出结论:采购助理不是打杂,他们是采购团队中不可或缺的一份子,承担着协助采购经理或采购专员完成采购计划,维护供应商关系,维护公司合法权益,协调各部门协作等重要职责。