控制是管理中不可或缺的一环,其目的在于调节和相应地监控已确定的过程,以确保实现预期结果。一般而言,控制过程由以下几个组成部分组成:设定目标、确定绩效标准、制定计划、实施计划、收集反馈信息、根据信息调整计划。这些组成部分本身就是相互交织的,彼此影响,互不孤立。然而,可以说,控制过程的最重要的环节是“设定目标和确定绩效标准”。这篇文章将从多个角度去分析,为何设定目标和确定绩效标准是控制过程中首要的环节。
1. 目标导向
设定目标和确定绩效标准是控制过程中首要环节的原因之一是,目标设定能够建立目标导向的文化。设定明确的目标,可以帮助员工理解组织的战略目标,在组织层面和个人层面之间贯通沟通。随着每个人理解他们在实现组织目标中的角色,他们在完成任务时的动机和承诺度也会提高。
2. 明确绩效标准
控制过程中另一个重要的环节是确定绩效标准,这是确保目标达到的基础。绩效标准可以使员工了解预期的绩效水平,从而协调员工的努力来达到目标。每个人都知道他或她必须努力达到的目标,从而增强了任务和结果之间的联结。通过确定绩效标准,每个人都将有机会参与到达达成目标的过程中,有利于形成一个高效的团队。
3. 数据和反馈
设定目标和确定绩效标准是控制过程的第一步,但也需要收集数据和反馈信息。数据和反馈信息是改进绩效和确保目标实现过程中的不可或缺的一部分,例如,通过收集客户满意度调查问卷的数据,管理层可以检测到哪些方面需要改进,以便优化业务流程和提高业务质量。收集数据和反馈信息也有助于识别是什么原因导致目标未能达成或偏离。通过有效地收集数据和反馈信息,管理层可以及时采取必要的行动,以确保达到目标。
4. 责任制
设定目标和确定绩效标准,有助于建立负责任制。在设定目标和确定绩效标准过程中,每个人都应该清楚他们的角色和责任,以及他们需要达到的目标。如果达不到目标,责任将明确地分配给相应的人。结果是,每个人都对完成任务的质量和交付负有责任感。
综上所述,设定目标和确定绩效标准是控制过程中最重要的环节。它有助于建立目标导向的文化,明确绩效标准,收集数据和反馈信息,建立责任制,从而确保达到目标。这些可以帮助员工理解他们在组织中的角色和责任,以及他们需要如何努力达到组织的目标。作为管理人员,我们的任务是确保这些过程得到了妥善的实施,从而为员工提供最佳的机会来成功完成他们的任务。