制定准确,详细的项目范围说明书怎么写

制定准确、详细的项目范围说明书，能够帮助项目团队和相关利益相关者理解项目的目标和范围，保证项目按照预算、时间和质量成果达成。下面从项目范围管理的角度，介绍几个关键的步骤，来帮助你制定一个高质量的项目范围说明书。

一、确定项目的范围

首先需要明确的是，项目定义了什么，以及它应该包括哪些方面。这就意味着需要确定项目的可交付成果或结果。这个步骤通常包括整合已经收到的 立项申请审批文件、市场定位计划和业务计划。

二、识别项目的主要等级

主要目标，其次是次要目标和对项目的父级和我夹层级，这个步骤的目的是确定项目的重点。这个过程还涉及到识别哪些功能必须属于项目的范围内，以及哪些功能超出了项目的范围。

例如，当你开发一个新的电子商务网站的时候，你将需要考虑的工作范围是非常广泛的。但是，你也需要具体说出来你的团队必须开发的关键部分，比如：网站设计、网站安全、数据分析服务、订单处理系统等。

三、明确工作范围

一旦你确定了项目的范围和重点方向，接下来就是要一件件的清单，确认具体需要做的事情。你需要明确的列出该项目所涵盖的定量工作内容，并编写详细的描述信息，澄清每个工作项所需要达到的预期结果，确保团队对项目的期望和目标达成共识。

四、进行范围缩减

总是有一些任务在项目的初始时期看似可行，但在接下来的过程中变得不必要或过于复杂。因此，涉及到范围缩减的概念，即斟酌哪些工作是值得要做和哪些工作可以被缩减或取消。 定义范围时，需要评估项目的风险与价值之间的平衡，有助于识别需要进行的工作。

五、明确关键约束

在范围创建的过程中，还需要关注你面临的变更管理以及项目本身的约束，这些知识有助于您明确项目的路径。一些常见的约束因素包括时间、成本和质量，以及可用的人员和所需的技能。

六、编写项目范围说明书

项目范围说明书是项目资料中的重要组成部分，详细说明了项目必须达成的目标、备选方案及其相关要素。通常包括项目概述、项目目标介绍、项目的可交付成果、任务项清单、工作产品、关键约束、范围管理计划和变更管理计划等内容。

综上所述，制定准确，详细的项目范围说明书是项目经理成功实施任何项目之前必须完成的重要任务。范围定义是将时间和资源定向到合理工价非常重要的一项任务，一个高质量的项目范围定义可以帮助您确保项目顺利进行。