流程图是一种图形化的表达流程和决策的方法,也是许多企业和组织中管理、生产等各个环节中必不可少的工具之一。有许多软件可以制作流程图,其中WPS Office便是一款经常被使用的工具。本文将从多个角度分析WPS制作流程图步骤。
一、WPS Office介绍
WPS Office是一款完全免费的办公套装软件,包括文本编辑、数据处理、及演示制作等模块,可以轻松完成日常工作所需的业务处理和管理。“WPS”即表示“文档处理全能王”,在WPS中制作流程图是十分简单的。
二、新建流程图
1. 打开WPS Office软件,在菜单栏中找到“流程图”选项并点击。
2. 选择对应的流程图模板,可以是基本流程图、交互式流程图、缩略流程图等等,在模板中挑选一个适合的并点击“确认”即可,导入一个空的流程图。
三、添加基本元素
在流程图中添加元素是流程图制作的基础,包括节点、连接线等。
1. 添加节点:在流程图中添加节点,点选选择添加节点图标,然后选择节点类型,双击节点部分并输入节点名称。
2. 添加、编辑连接线:连接线可以将各个节点拼接起来制作出完整的流程图。选择“连接箭头图标”,然后进行多种连接类型的选择,如直线、折线等,最后将连接线拖动并连接上各个节点。
四、添加文本框
在流程图中添加文本框可以对节点和连接线进行标注和说明,在流程图中加入更多信息。
1. 添加文本框:在流程图中选择添加文本框图标,然后可以进行文本框的定位和大小等调整,双击文本框就可以输入文本。
2. 给节点添加标签:当数字类型的节点需要进行说明时,可以向节点添加标签;单击节点直接弹出输入框,输入说明即可。
五、调整流程图格式
流程图的格式下更好的表现流程图内容,包括节点、文本框、连接线等等都需要进行调整。
1. 节点格式调整:选择节点,编辑选项卡上进行格式选择和调整。
2. 连接线格式调整:选择连接线,编辑选项卡上进行形式、样式、大小、颜色等调整。
3. 分组、设置布局:对选定区域进行“分组”将它们当作一个整体操作,设置布局,包括对齐方式和顺序排列等等。
六、保存和导出
流程图制作完成后一定要保存,可以在保存后随时进行编辑和修改,在需要的时候也可以进行导出和分享。
1. 保存:选择“文件”,然后选择“保存”或者“另存为”,给文件命名并保存在本地文件夹当中。
2. 导出:选择“文件”,然后选择“导出”,再选择导出格式和位置,进行导出。
本文介绍了WPS制作流程图的步骤,通过多种角度分析,包括新建流程图、添加元素、调整格式、保存和导出等等。WPS Office提供了丰富的模板和功能,使得流程图制作变得简单快捷,可以满足各个领域、各种流程图制作需求。
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