帕累托图制作步骤excel2019

帕累托图是一种常用的管理图表，它能够帮助我们对数据进行分类和分析，以便找出我们需要关注的重点。通过绘制帕累托图，我们可以更好地了解我们的业务状况，进而采取相应的措施。在Excel 2019中，制作帕累托图非常简单，下面我们将从多个角度来介绍帕累托图制作的步骤。

一、什么是帕累托图

帕累托图，也叫帕累托分析图，是一种基于二八定律的图表。二八定律认为，在许多情况下，大部分结果是由少数关键因素造成的。帕累托图就是一种用来显示这种现象的图表。它以条形图和曲线图的形式展示各种因素的相对重要程度，可以帮助人们更好地理解数据。

二、制作帕累托图

要制作帕累托图，首先需要准备好数据。下面以销售数据为例，介绍如何在Excel 2019中制作帕累托图：

1.准备销售数据

我们可以在Excel中创建一个新的工作表，并输入一些销售数据，如下图所示：

2.计算每个因素的百分比

在上图中，我们可以看到每个因素的销售额。我们需要将这些数据转换成百分比，以便对它们进行排序。我们可以在新的一列中输入以下公式，以计算每个因素的百分比。

=B2/SUM(B2:B7)

这里的B2代表第一个因素的销售额，B7代表最后一个因素的销售额。SUM函数用于计算所有因素的总销售额。在输入公式之后，我们可以将其拖动到其他单元格中，以计算所有因素的百分比。结果如下图所示：

3.排序并计算累计百分比

接下来，我们需要对百分比进行排序，并计算每个因素对应的累计百分比。在新的一列中，我们可以输入以下公式：

=SUM(C$2:C2)

这里的C2代表第一个因素的百分比，而C$2代表第一个因素的百分比，$符号用于锁定这个单元格的行号。在输入公式之后，我们可以将其拖动到其他单元格中，以计算每个因素对应的累计百分比。结果如下图所示：

4.绘制帕累托图

最后，我们可以将数据绘制成帕累托图。我们需要选中所有数据，包括因素名称、销售额、百分比和累计百分比。然后，在“插入”选项卡中，选择“饼图”下的“数值轴图表”中的“帕累托图”。结果如下图所示：

三、帕累托图的应用

帕累托图可用于任何领域，如销售、生产、服务、质量、安全等。应用于销售领域时，它可以揭示对销售贡献度高的产品，进而优化销售策略；应用于生产领域时，它可以帮助我们找出生产效率低的环节，进行改进；应用于服务领域时，它可以发现服务质量差的环节，提升服务质量。