怎样让ppt变小又不删减

创建漂亮、丰富的幻灯片是展示自己内容的好方法，但糟糕的事情是，如果你使用大量图像、视频、音频和其他附件，你的PPT文件大小可能会变得巨大。当然，你可以删除大量的内容来减小文件大小，但这将削弱你的PPT，并可能导致你的观众失去兴趣。在本文中，我们将介绍如何在不删减PPT的情况下，减小PPT文件大小，并从多个角度进行分析。

一、使用压缩图片

在PPT中使用高分辨率和大尺寸的图片会导致PPT文件庞大，所以我们可以使用一个叫做“压缩图片”的功能来将它们变小。首先，选中一张图片，然后在“图片工具栏”中选择“格式”标签，然后点击“压缩图片”按钮。在弹出的“压缩图片”对话框中勾选“删除裁剪区域以外的部分”选项，然后点击“确定”。这将删除图片中不需要的部分，从而减小文件大小。

二、压缩视频和音频文件

视频和音频文件通常是PPT文件变大的罪魁祸首。使用一个压缩工具，如VideoSolo Video Converter Ultimate，可以将视频和音频文件压缩至较小的体积，而不会影响文件的质量。这种工具很容易使用，只需将视频或音频文件拖放到程序窗口中，并选择预设压缩选项即可。

三、删除多余字体

如果你在PPT中使用了很多不同的字体，那么你的PPT文件大小可能会很大。当你使用的字体多于10个时，你可以考虑删除多余的字体。通过在“字体”对话框中选择字体，然后点击“删除”按钮，将它们从计算机中删除。

四、使用链接

PPT中的外部链接是指到其他文件或网站的链接。相比于将这些文件直接嵌入PPT中，使用链接可以让文件变得更小。如果你要在PPT中显示一个大的Excel表格或一个详细的PDF文件，你可以通过添加链接来让PPT变小。只需在PPT中添加一个文本框或一个形状，然后将该文本框或形状转换为一个超链接即可。

五、压缩PPT文件

最后，如果你在运用以上的措施后，你的PPT文件大小仍然很大，那么你可以使用PPT压缩工具来压缩文件。PowerPoint中自带的压缩图片、音频和视频功能将帮助压缩文件。在菜单栏中选择“文件”>“信息”>“压缩媒体”即可。