计划是管理活动中的基本环节之一,计划编制是指对未来某个时间段的工作进行规划、组织和安排,以达到预期的目标。计划编制的程序是一种学习,包括了规划、定量分析和方案选择等不同步骤。在这篇文章中,将从多个角度分析计划编制的程序及常见的计划方法。
第一步,确定目标。无论何时,确立目标都是制定计划的第一步,如果没有明确的目标,计划缺乏方向,无法实现。根据目标制定具体的计划,可以是短期的、中期的或长期的。例如,制定运营计划,首先要全面考虑运营目标,分析外部环境和内部资源,确定所需的活动和结果。
第二步,进行环境分析。在编制计划的过程中,环境分析是关键步骤。环境分析可以包括以下几个方面:目标市场分析、竞争分析、外部环境分析、资源分析等。必须对市场价格、竞争对手的优劣势和马上可能采取的竞争对策进行分析,才能编制一份好的计划。
第三步,确定资源。在编制计划时,必须考虑自己的资源。资源可能包括:人员、时间、资金和技术。模拟场景以尽可能高效地利用这些资源,制定最适宜的计划。这一步骤需要对各项资源进行优化排序,确定所有的资源是否能满足计划的需求。
第四步,编制计划。整个计划编制的过程就是有线依据规划和目标,和收集整理环境因素和自身资源数据(机会与风险)等要素,认真推敲制定一个组合完成计划,达成目标的方案。
以下是常见的计划方法:
SWOT分析法:这个方法帮助分析企业的优势、劣势、机会和威胁,是评估企业和企业的竞争优势的常用方法。
敏捷方法:这种方法主要用于项目开发中。 它强调迭代式、增量式的开发过程,注重开发商与客户之间的合作,以创造迅速响应需求和设计出更好的软件。
甘特图:该甘特图简单易于理解,显示了项目的分段计划和计划时间。
PERT方法和关键路径法(CPM):这些技术是从项目管理产生的。PERT方法主要包括许多不同的活动和时间状况。CPM技术提供了最快有效的方式,可以在任何时候,让我们知道何时完成整个项目以及每个任务需要多长时间。
CTQ树状图:它被用来定义项目的质量对象,并通过进一步的细分,将这些对象转化成可测量的产品或服务参数,以满足质量目标和标准。
总之,计划是实现价值增长的关键步骤。准确地规划活动、资源以及风险,可以有效地提高组织和个人的收益。了解计划编制的程序和常见的计划方法,可以帮助更好地确定目标,理顺资源关系,制定成功的计划。