项目管理的三个基准分别是项目时间表、项目成本和项目范围。本文将重点讨论项目的范围基准是什么,以及在实际项目中如何为其制定和管理。
首先,项目的范围基准是指确定项目所要完成的可交付成果和项目工作的范围。这包括项目包含哪些产品、服务或成果,以及哪些不在项目范围内,进一步限制和管理项目工作。确定项目范围非常重要,因为它可以确保项目达到既定目标并在时间和预算内完成。如果没有一个清晰的项目范围基准,项目的实施可能会非常困难,影响项目的质量和可成功的交付。
其次,为了制定和管理项目范围,项目经理通常会采用以下几个步骤:
一、对项目的初步范围进行评估。这意味着在项目启动阶段,项目经理和项目团队需要讨论项目的目标,规划它的完成时间以及预算限制等。这将有助于确立项目的初步范围。
二、进一步细化项目范围。在此阶段,项目经理将与项目利益相关者和团队成员一起讨论项目的目标并制定项目的详细范围。这包括确定项目集成和产品性能要求,还可能确定部分范围可能的替代方案。
三、基于项目范围编制范围说明书。基于前两个步骤,项目经理将编写一个详细的范围说明书,记录项目的范围。范围说明书包括项目的可交付成果、项目限制条件以及实施项目的标准。
四、计划项目执行。在此阶段,项目经理将根据项目范围说明书,编制项目计划,并考虑项目资源以及项目完成时间和预算。
最后,在项目实施的过程中需要不断对项目范围进行管理和控制。这可以通过以下方式实现:
一、监控项目的进展。通过监控项目的进展,可以了解项目是否在时间和预算范围内,并及早采取措施,以避免出现项目时间和预算超支的情况。
二、进行范围管理。在进行范围管理的过程中,项目经理将截获任何超出项目范围的需求,并确定是否将范围变更纳入项目管理计划。
三、进行项目沟通。通过与项目相关方的对话,可以及时沟通项目范围变化,从而在项目执行中增强透明度,建立合理的期望值和减少不必要的冲突。
综上所述,项目的范围基准对于项目成功至关重要。定期对项目进行范围评估和管理可以有效地确保项目的可交付成果、时间表和预算内完成。项目经理需要充分了解项目中范围的细节,并与项目相关方和团队成员齐心协力实施项目,在项目执行的过程中经常进行范围管理和沟通。只有这样,才能最大程度地减少不必要的风险,并实现项目目标。
扫码咨询 领取资料