项目的立项是指在某个组织机构中确定和提出某项工作任务,对该项任务进行分析、评价,在得出可行性结论的基础上,进行决策,最终将该项任务纳入到该组织机构的正式计划中进行实施的过程。项目的立项流程对于一个组织机构,尤其是企业的经营管理具有非常重要的意义。本文将从项目的立项流程的目的、主要内容、阶段、方法以及注意事项等多个角度进行分析。
一、项目的立项流程的目的
项目的立项流程的目的是为组织机构中的各个部门或个人设立一个审核流程,确保项目主题清晰、可实施性强、成本控制到位,并且实际效益能够达到预期目标。项目的立项流程帮助组织机构避免在项目实施过程中由于各种因素导致项目失败,使其因实施不当而影响到企业的正常运转。
二、项目的立项流程的主要内容
1. 编制项目建议书:项目建议书应包含项目目标、项目背景、项目方案、项目预算及效益分析等内容,以便对于立项的可行性进行评估和决策。
2. 展开可行性研究:可行性研究包括市场调查、技术分析、风险评估以及运营模式的研究,并以此为基础,进行项目的可行性分析和评估,确定项目实施的可行性程度。
3. 制定项目计划:设定项目的时间节点和里程碑,明确项目实施的各个阶段的过程、活动和执行人员。
4. 监督执行计划:监督项目计划的执行情况,以确保项目的进度和质量,及时发现和解决项目的难点和问题,以避免对项目进行不必要的调整和修改。
三、项目的立项流程的阶段
1. 初步研究和识别:实施该阶段的目的是对组织机构的整体情况和市场环境进行概览性的研究和识别,确定一些关键的研究方向,并大致确定项目的目标和方案。
2. 可行性研究:对项目的可行性进行评估和考察,以确定其市场前景、技术可行性、经济性等方面的优劣,从而判断项目的具体可行性。
3. 项目规划和策划:在确定项目可行性之后,对项目的目标、方案和资源等进行限定和规划,以确保项目的顺利实施。
4. 项目执行:在项目执行阶段,各个执行部门需要按照项目计划进行项目质量、成本和进度等方面的控制,以确保项目能够按计划完成和达成预期目标。
5. 结款和评估:评估项目的整体效果和发挥,并向外部或内部的利益相关方做项目的报告和阶段性的结款。
四、项目的立项流程的方法
1. 综合法:综合多种调查和评估结果,进行项目立项决策。
2. 投资回报率法:以投资回报率为决策依据,计算成本及其收益,并对经济效益进行评估,作为项目立项的决策依据。
3. 敏感性分析法:通过敏感性分析,找出项目方案中的关键因素,并确保这些因素对项目的发展趋势有正面的影响,从而减少不必要的风险。
四、项目的立项流程的注意事项
1. 认真分析项目的市场前景,确定项目目标的可达成性。
2. 充足的预算和资源安排,人员到位以及周密的计划安排都是项目顺利进行的重要保障。
3. 注意项目实施过程中的风险评估和控制,及时处理项目中的风险和难点问题,防止项目的中途夭折。
微信扫一扫,领取最新备考资料