项目组织怎么写

随着现代企业管理日趋复杂化，项目管理成为现代企业管理的重要组成部分之一。而良好的项目组织方式是项目管理成功的关键之一。那么，项目组织怎么写呢？本文从多个角度对项目组织方式进行探讨。

一、项目组织的基本目的和特点

项目组织意味着按照目标、任务和职责划分工作，进行资源分配、计划编制、决策制定、协调沟通、管理控制等工作。项目组织的基本目的是使项目组织能够在预定的时间内、预定的成本范围内、以预期的质量完成项目任务。其特点主要包括：具有明确的目标和任务；具有自主决策权和操作权限；职责明确、协调沟通。

二、项目组织方式的选择

在实际项目管理工作中，需要根据项目的性质、规模、工程技术条件、拥有资源情况、市场需求等诸多因素综合考虑选择不同的项目组织方式，主要分为职能型、纵向型、矩阵型三种。

1、职能型组织：按职能将参与项目的人员分专业组成部门或机构，按照各职能部门的职责划分工作。此种组织方式的优点是具有高度的专业化，使成员能够根据各自专业的要求发挥自己的特长。缺点是在实施复杂项目时，各部门可能缺乏交互和沟通，实施起来可能不够灵活。

2、纵向型组织：按项目全过程划分若干个不同的阶段，每个阶段都由单独的项目组和项目经理进行管理，分别完成各自的工作。此种组织方式的优点是可有效地控制项目进度、成本和质量。缺点是容易出现职责模糊和协调不足的情况。

3、矩阵型组织：结合职能型和纵向型组织的优点，采取双重领导或主管制度，使成员在项目组中既受职能主管的领导，同时又受项目经理的领导。此种组织方式的优点是能够充分利用各职能部门的专业技能，兼顾了项目进度和质量的控制。缺点是实施难度较大，需要成员内部的沟通协调能力较强。

三、项目组织的管理技巧

项目管理的关键要在项目组织和管理上下功夫，在组织和管理中体现人的用心和智慧的组合。采取科学的项目组织方式，就需要具备以下管理技巧。

1、制定项目组织规章制度：明确各成员的职责和权利，规范各部门的协作方式和沟通渠道，有利于更好地规划和协调项目。

2、加强项目信息共享：保持项目组内部沟通的畅通，促进信息共享，加强团队的凝聚力和向心力，共同完成项目。

3、培养组织管理人员的领导力：对于项目管理人员，需要有高超的领导和沟通协调能力，强化组织协调统筹及问题解决的能力，有效地引导和激励团队的成员，使组织机构的成员产生团结的力量。