项目范围说明书模板

项目范围说明书是项目管理中重要的文档之一，它明确了项目的范围，目标以及任务。本文将从多个角度出发，探讨项目范围说明书模板的应用、重要性和一些注意事项。

一、项目范围说明书的作用

项目范围说明书是项目启动和规划过程中最重要的文档之一，有如下作用：

1. 确定项目的范围和目标

项目范围说明书可以帮助项目团队明确项目的范围和目标。明确的项目范围能够保证项目团队各自明确其职责和任务。同时，明确的项目目标可以使项目团队朝着同一个方向工作，并保证项目成功。

2. 助于项目的规划和控制

项目范围说明书可以帮助项目团队制定项目计划，并便于项目的控制和监督。通过对项目范围的衡量和掌控，项目管理者可以制定出合理的计划和决策，有效实现预定的目标。

3. 保证项目质量和时间进度

明确的项目范围能够保证项目团队了解项目需求、设备和信息资源的需求，从而向项目质量、进度和时间进度做出衡量和限制。

二、项目范围说明书模板的应用

1. 标题页

项目范围说明书的标题页应包括项目名称、客户名称、项目经理的名称、日期等基本信息。

2. 项目背景

项目背景介绍了项目背景，包括一个简短的问题陈述，还要概述目前所处的环境、目标和项目期望的结果。

3. 项目范围

项目范围包括说“是什么”和“不是什么”以及明确由哪些工作、产品或服务组成等。这一部分应该包括环境、资源和范围基础设施。

4. 假定条件

假定条件包括项目的所有方面，这些方面应在明确范围之前确定，并包括与项目相关的假设和标准。

5. 我们的任务

这一部分描述了项目的目的，任务和产品的描述。它应包括当前业务需求以及解决当前业务需求所需的技术要求。

三、项目范围说明书的重要性

项目范围说明书的重要性在于有助于：

1. 清晰地定义项目范围和目标

在项目启动前，明确项目的范围和目标是极其重要的。项目范围说明书可以帮助项目团队明确这些要素，从而确保项目的成功。

2. 制定项目计划

项目范围说明书有助于项目管理者制定项目计划并控制进度的方式。该文档允许团队成员了解他们的职责和任务，并有效辨认工作和系统的各种变化。

3. 确保所有者对结果的期望

项目范围说明书的备份记录了客户的期望，将它们放在文档中，可以保证在项目开展过程中随时按照这些期望来衡量整个项目的成功。

四、项目范围说明书的注意事项

1. 与客户沟通

与客户沟通，讨论客户的需求和期望，以确保项目范围说明书中的所有项目都符合客户的要求。

2. 向整个团队通知

向整个团队通知项目范围说明书，以确保所有人都明确项目的目标和任务，并以此炼就统一的基础设施。

3. 定期更新

需要在项目开展过程中定期更新项目范围说明书，以反映项目的变化和相应的实现风险。