变更风险管理程序

在管理项目或组织的过程中，变更管理是非常重要的一环。变更可以是任何影响范围、时间表、成本等的因素，它不仅影响到项目或组织的成功，还会关系到安全性及合规性问题。因此，在项目或组织中引入变更风险管理程序是非常重要的。

下面将从多个角度分析变更风险管理程序。

一、定义变更

变更生成于许多原因。它可以是源自组织的内部决策，也可以是外部客户、供应商或其他关联方的需求，而这些所有变更的起源都应该由变更管理程序进行监控和审批。其次，我们需要对每个变更进行可靠的定义和文档化。一旦被定义，所有人都应该知道这个变更，并明确它对项目或组织的影响。

二、评估变更的风险

随着变更的增加，风险也随之增加。引入变更后，可能会发生额外的成本、延误、失误或不符合法规的问题。因此，在确定变更是否被批准之前，需要了解变更的风险。这些风险可能是技术性的、安全性的或法律法规方面的。只有通过对这些风险的评估，才能更好地审批变更。

三、制定变更管理计划

变更管理计划是变更管理过程的核心。这个计划应该包括分配到变更管理团队的责任、将变更程序引入项目或组织的过程、评估变更的风险的流程、审批和记录变更的过程、以及如何通知变更的后续影响等。

四、培训变更管理团队

在变更管理计划制定完成之后，需要对变更管理团队进行培训。变更管理团队负责监控所有变更，包括确定变更的类型、评估风险、管理文件、确定批准程序、审批变更请求、追踪所有变更的执行进程以及更新计划和记录等。在这个领域需要专业的技能和知识，因此，进行培训十分必要。

五、记录变更

如前所述，记录变更是非常重要的。只有通过记录，才能追踪变更的历史和影响，确定责任人和其他参与者的范围，以及建立一个变更数据库以便学习和改进。此外，记录变更也可作为描述行为和焦点的文档，帮助组织了解变更管理的有效性。