项目结算是指项目实施过程中,根据项目合同条款和相关法律法规,结算项目中各项费用的过程。项目结算流程审批则是对项目结算流程中涉及到的各个环节进行审批管理,确认结算结果的正确性和合法性。项目结算流程审批对于确保项目成本预算的合理性、增强项目管理的透明度、优化项目资金流程具有极为重要的作用。
一、项目结算流程概述
早期的项目结算流程只注重结算款项量的核对,而对于结算过程中所涉及到的工作量及材料数量的真实性却缺乏足够的检查。而通常情况下,这些检查并不可避免地与项目管理的资金流出环节紧密联系。因此,在保证发票准确性和客户满意度的基础上,更应关注工作量及材料数量的真实性,注重发票核对工作紧密配合数量核对工作进行。
二、项目结算流程中需要把控的重点
1. 对结算约定及合同执行情况的审查,包括工程款项及拨款申请、材料款项、设备款项、工程质量评估及相关证明等的审查;
2. 对工程计量结果的审查,包括工程量清单编制依据、计价规则制定、计量过程及结果的核对等;
3. 对各项目分包商的承包合同和计量依据等相应资料进行了解和审查;
4. 对单位工程结算书的财务计算过程进行了解和审查,包括行政及工程量清单细部核对、计量依据的正确性确认、单价及合计额的计算核对、工程款项的交叉核对等。
三、项目结算流程中存在的问题及建议
1. 结算方式不规范:一些企业在项目结算时,为了获取更多的利润,往往会采用低成本的方式去结算,导致了项目结算环节不规范,出现了许多的漏洞。针对这种情况,建议企业应审慎选择结算方式,提高结算的规范性。
2. 信息传递不畅:在实际的项目结算流程中,由于信息传递不畅,经常会出现错漏现象,从而影响了结算结果的正确性。因此,建议公司要加强信息管理,可采用信息技术手段,例如微信公众号、电子邮件等,提高信息传递的效率和准确性。
3. 缺乏专业人员的支持:项目结算流程中,需要具备专业的数学知识和企业财务知识,以便更好地进行核算和财务管理。一些公司缺乏专业人员的支持,从而导致了结算甚至是埋下了许多的财务风险。建议企业应该加强对于财务专业技术人才的培养、引进等工作,提高公司的核算和管理水平。
综上,项目结算流程审批是项目管理中不可或缺的一部分。在项目结算流程中,需要对结算约定及合同执行情况进行审查,对工程计量结果进行核对,对各项目分包商的信息及资料进行审查,并将单位工程结算书进行财务计算过程的核对。建议企业应审慎选择结算方式、加强信息管理以及加强对于财务专业技术人才的培养。
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