帕累托图制作详细步骤wps

帕累托图（Pareto chart）是一种基于帕累托原理制作的柱状图，可以帮助我们快速了解数据中的主要问题和重要因素。在日常的工作中，帕累托图也被广泛应用于质量管理、问题分析、决策等领域。本文将从WPS软件的使用角度，详细介绍如何制作帕累托图。

一、准备数据

制作帕累托图的第一步，是要准备好数据。数据应该包含一个“问题描述”列和一个“数量”列。问题描述列包含问题的具体描述，数量列包含每个问题出现的次数或者比例。

二、制作柱状图

在WPS软件中，制作柱状图可以通过以下步骤实现：

1.在Excel或WPS表格中输入数据；

2.选中要制作柱状图的数据，点击“插入”栏中的“图表”选项，选择柱状图；

3.在弹出的“图表”界面中，选择“群集柱状图”或“堆积柱状图”，点击“下一步”；

4.在“图表区域”界面中，编辑好图表的样式和数据系列的设置，点击“下一步”；

5.在“提示”界面中，编辑好图表的标题、轴标题、图例等元素，点击“完成”。

制作好柱状图后，我们可以看到每个问题出现的数量或比例。但是，这个图并不能帮助我们了解哪些问题比较重要，哪些问题是次要的。下一步，我们将把柱状图转化为帕累托图。

三、制作帕累托图

在WPS软件中，制作帕累托图可以通过以下步骤实现：

1.选中柱状图中的数量列，复制数据；

2.在新的表格中，插入两列，分别命名为“累计数量”和“问题类型”；

3.在“累计数量”列中，使用公式统计出每种问题的累计数量，公式为“=前一行累计数量+本行数量”；

4.在“问题类型”列中，填入每个问题的描述；

5.选中“问题类型”和“累计数量”两列数据，点击“对表格进行排序”按钮，按照“累计数量”从大到小排序；

6.选中“问题类型”和“累计数量”两列数据，点击“插入”栏中的“图表”选项，选择线性图；

7.在弹出的“图表”界面中，编辑好图表的样式和数据系列的设置，点击“下一步”；

8.在“图表区域”界面中，编辑好图表的标题、轴标题、图例等元素，点击“下一步”；

9.在“提示”界面中，选择“作为新的工作表放置”，点击“完成”。

这时，我们就可以看到制作好的帕累托图了。图中横轴表示问题类型，纵轴表示累计数量。图中蓝色的线表示累计数量占总数量的比例，红色的柱子表示每种问题的数量。我们可以用这个图来分析哪些问题最重要，哪些问题是次要的。