控制费用支出的措施

随着市场竞争的日趋激烈，企业们越来越关注如何控制成本费用支出。成本费用的高低直接影响企业盈利，因此，控制成本费用是企业管理的关键之一。本篇文章将从人事管理、采购管理、资产管理和合理使用信息技术几个方面探讨这一问题。

一、人事管理

首先，人事管理层需要审慎评估雇用新员工的必要性和成本效益，避免因不必要的岗位设置和人力浪费增加成本。同时，合理安排员工休假和考勤管理也能有效控制用工成本。比如，使用自动考勤系统和内部考核制度，能够提高员工的出勤率和效率，同时降低加班费等成本。此外，人事管理也需要建立激励机制，鼓励员工提高工作效率，减少成本浪费。

二、采购管理

采购管理是企业控制成本的重要手段之一。在采购申请环节，应仔细审查申请单，评估是否需要购买新物品，是否可以采取节约的办法。在采购合同的签订中，需要谨慎选择合适的供应商，协商价格和条款，避免过高或过低的价格，以减少采购成本。此外，在采购管理中，还需要控制库存，保持库存变动与销售预测一致，以最大化资产利用率。

三、资产管理

资产的使用和维护对于减少企业日常开销至关重要。在资产采购中，应尽可能选择品质高、耐用、使用寿命长的产品，以减少修理和更换成本。在资产维护中，应建立定期检查、保养和维修制度，保证资产的正常使用，并避免过早废弃和再次采购。此外，根据资产的使用情况，及时处理报废和闲置资产，减少资源浪费，增加企业收益。

四、合理使用信息技术

信息技术在现代企业管理中的应用不断增加，但是信息系统的购买和维护费用也是相当大的。为了合理运用信息技术，企业可以从以下几方面控制成本支出：

1. 合理利用现有设备与软件，尽量减少新软件和硬件的购买。

2. 定期更新系统版本，提高系统使用效率，降低系统故障率。

3. 提高员工的计算机操作技能，避免因技术不熟练导致的系统故障和维护成本的增加。

以上就是控制成本支出的几个方面分析。通过人事管理、采购管理、资产管理和合理使用信息技术等手段，企业可以有效控制成本支出，提高企业盈利，并在日后的竞争中获得更多的优势。