是指企事业单位为防止盗用、篡改、冒用等风险,制定的印章使用、保管和管理等方面的规章制度。该制度在日常管理中的重要性不言而喻,本文将从法律法规、企业内部管理和信息化管理等角度对印章管理制度进行分析。
法律法规角度
印章管理制度是企业法律规定的重要制度之一,根据税务机关要求,企业必须建立健全的印章管理制度,保障企业的印章安全,遵守税收政策、强化财务管理、合规运营。2018年《中华人民共和国行政许可法》第三十五条规定:“设立印章制度,健全印章管理制度,规范印章的使用和管理。”企业应当严格按照法律规定,规范印章管理行为。
企业内部管理角度
印章是企业重要的财务凭证,全面准确的记录是企业有效管理重要的一环。印章管理制度颁布后,企业应当严格按照系统规定,对印章进行统一管理。企业内部应当设立专负责审查、发放、保管和使用印章的部门或岗位,加强对印章使用范围、时间、具体操作等关键控制点的检查和管理,确保印章使用的安全和规范性。
信息化管理角度
随着信息化技术快速发展,企业信息化水平逐步提升,印章管理制度信息化也成为现实需求。企业可通过建立电子印章平台,对印章制作、仓储、发放、借出、归还流程进行统一管理,减少印章纸质存储和流转环节,提高管理效率和准确性。同时,企业应当采用高强度密码控制及其他技术手段,加强对电子印章的加密、验证和防篡改能力,确保印章安全性。
综上所述,印章管理制度对于企业运营管理的安全与有效性有着重要作用。企业应当认真制定和执行印章管理制度,从法律、内部管理和信息化管理等角度系统实现印章管理,确保印章事件不影响企业生产经营。
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