采购需求提请流程图

采购是每个企业、机构的重要环节之一，正确定制和执行采购流程对于保证企业、机构的业务运营及稳定发展具有重要的作用。其中，采购需求提请流程是整个采购流程中的重要一环，它直接决定了后续采购工作的开展以及采购效果的实现。本文将从多个角度分析采购需求提请流程图。

一、采购需求提请流程的作用

采购需求提请是指内部各部门或者内部员工向采购部门提出的采购物品的申请。通常采购部门应该尽量完善其采购申请流程，以减少流程复杂化与采购决策的失误。正确的采购需求提请流程如同良好的沟通环节，既便于各部门之间的交流协作，减少采购决策的失误，也能让采购部门更清晰明确了解各部门的采购需求。因此，采购需求提请流程是整个采购流程中的重要一环，其正确定制和执行对于保证采购效果的实现来说具有重要的作用。

二、采购需求提请流程的流程

一个完整的采购需求提请流程一般分为需求提请、内部审核、批准、采购执行和报销审批五大流程。

1. 需求提请：部门或员工根据实际业务流程、监管要求或固定资产管理制度等要求，向采购部门提出物品的采购申请。

2. 内部审核：采购部门收到申请单后，根据实际需求和企业规定，对需求进行审核，确认采购计划的真实性并审批该申请单。

3. 批准：在获得采购部门内部审核批准之后，相应的采购计划将提交给企业领导层，进行领导审批，满足审批要求后，该采购计划即获得批准。

4. 采购执行：经过领导审批后，采购部门按照所获得的批准信息采购物品，并对于采购流程的具体情况进行记录。

5. 报销审批：收到物品后，申请人需要将采购所需的发票、订单以及其他必要文件交给财务部门进行报销审批。

三、采购需求提请流程图的优化

1. 建立采购需求提请流程手册和相应的流程标准，明确采购需求提请相关的流程规则和标准，以便有迹可循。

2. 应在内部审核流程中严格按照实际情况进行判断，尽可能减少审核人员的主观判断而产生的误差，以保证采购计划的真实性。

3. 在批准流程中，可建立成本控制模块，对于采购计划进行成本上限控制，以控制采购计划成本不会超出预算。