机关文件的归档范围概括起来

机关文件的归档是保证机关工作正常开展的一项重要工作。归档范围是指需要被归档的机关文件的种类和范围。本文将从多个角度分析，对机关文件的归档范围进行概括。

一、种类范围

机关文件的种类范围包括行政文书、决策文件、常规办公文书等。行政文书主要包括行政公文、行政契约和行政执法文书等；决策文件主要包括会议决议、领导批示、文件通知等；常规办公文书主要包括传真、报告、请示、简报等。这些不同种类的机关文件都是机关工作中必不可少的，因此都需要被归档。

二、时间范围

机关文件的时间范围是指文件的有效期限及其被归档的时间。有效期限一般按照制定日期或者生效日期进行规定，到期需要被归档；归档时间则根据不同文件的等级、重要性和保密性等进行规定。重要的文件一般需要立即归档，一般的文件则可以在一定时间内进行整理和归档。

三、归档方式

机关文件的归档方式可以分为电子归档和实物归档两种。在电子化程度较高的机关中，往往采用电子归档的方式。电子归档可以对文件进行数字化处理，方便存储和检索；同时可以对文档内容进行安全管控，避免信息泄露。在实物归档中，机关文件需要按照一定的规则进行分类、盖章、编号等处理，存放于档案馆或者文件柜中。

总之，机关文件的归档范围是多方面考虑的结果，主要包括种类范围、时间范围和归档方式等。科学分析归档范围，对机关文件的管理和保管有着重要的作用。