—质量管理体系文档资料控制标准
ISO10007是由国际标准化组织(ISO)制定的质量管理体系标准之一,目的是为了规范企业在管理文档资料时的流程和标准。ISO10007标准体系主要包含以下几个方面:
一、文档控制的定义
包括文档资料的范围、安排、管理和控制的方法和程序的系统规定。企业要建立合理有效的文档控制体系,需要对所需文档进行分门别类,明确规定各种文档的编号、变更控制以及文档存档记录等细节规定,从而加强文档控制的严密程度,保证企业文档的规范性和实用性。
二、文档颁发的定义
包括颁发和分发的方法和程序等,需要明确规定文档颁发的程序和流程,以及相关各方的职责和义务。在颁发文档时,管理者应该把权责明确分配,确保文档正确颁发,并能够达到预期的效果。
三、文档修改的定义
包括新建、修改、废止等文档管理的操作流程,应该确立文档变更的程序和流程,合理明确组织的职责和义务。在文档修改的过程中,应该将文档的修改部分予以明确标示,并及时更新文档,以保证文档内容的准确与时效性。
四、文档历史记录的定义
包括文档制定或修改的所有记录信息,如日期、人员、内容等,以及对文档进行的操作记录信息等。某些重要信息也可以在文档历史记录中添加,以方便后续对文档进行更新和修订。
五、备份与恢复的定义
针对文档资料,按一定规定进行备份和恢复操作。文档备份和恢复是对企业系统保障的重要工作之一,因此必须执行完整、安全高效的计划和程序。