在Word编辑文档时,经常会用到目录,而在创建目录时,我们通常需要设置页面格式,编号样式等等,以满足我们的需求,但实际操作中,有些用户反馈,他们创建的目录出现了一个框,影响了文档的美观度,其实,出现这种问题的原因有很多,下面从不同的角度来分析一下,给大家提供一些解决方法。
1. 页面边距问题
首先,我们要检查一下页面边距有没有设置为0,因为Word在自动生成目录时,会依照页面边距默认在目录周围添加空白边框,如果页面设置了较小边距,目录上下左右就会生成较大的边框,可点击页面布局选项卡,选择大小,从中调整页面边距,也可右键单击,选择“页面边距”。
2. 隐藏字符问题
如果您的目录中显示了一些您不认识的字符,那么它很可能是隐藏字符的显示问题,您可以选择”主页“选项卡,然后在同名选项卡之后单击显示/隐藏符号按钮,即可看到你目前文档中的所有隐藏字符。
3. 样式设置问题
您在目录的样式设置上出现问题也有可能导致目录周围出现框,您可以检查下目录编号或标题的格式,特别是前面几个部分,看看它们是否被自定义了,从而导致了目录格式上的问题。
4. 文件格式的问题
最后,如果您的文件不是docx格式,而是.doc格式,那么你导入的目录格式不会自动更新,因为它是由.doc形式的目录而不是.docx格式的目录生成的。如果您的.doc文件包含目录,您可以打开文档并将其直接转换为.docx格式,方法是选择“另存为”选项,然后选择.docx格式。
综上所述,我们可以通过设置页面边距,调整样式,改善文件的格式等多种方式来解决Word引用目录怎么有个框的问题,从而保证文档版面的美观度。
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