wps中流程图制作注意事项

随着信息化时代的到来，流程图的作用越来越广泛，各行业也愈发地重视流程图的应用，同时在流程图制作软件方面，WPS也成为了众多用户的首选。然而，在WPS中制作流程图也存在着一些注意事项，下面从几个角度进行分析。

一、正确使用流程图符号

绘制流程图时，运用流程图符号是必不可少的，不同的符号代表着不同的意思。WPS的流程图中，主要是由矩形、菱形、圆角矩形、流程线、箭头等组成，其中矩形代表一个具体操作，菱形代表一个判断，圆角矩形表示起止点，流程线代表操作的走向，箭头代表操作的顺序。因此，正确使用符号不仅可以使流程图具有规范性，而且可以增加流程图的可读性。

二、设计美观大方

流程图的设计要符合美学原则，布局要合理，字号要适中，颜色要搭配得当。流程图的美观程度直接影响着用户的阅读体验，使得用户更加愿意花费时间去阅读理解。在设计流程图时，要注意字体统一，颜色统一，布局美观，对称性强。

三、合理设置连接线路和线条样式

流程图的连接线要紧密牢固，设置不当可能会导致连接线的交叉，使得流程图变得混乱，不利于信息的传达，同时线条样式的不同也会对流程图产生不同的影响。例如虚线可以用在整个流程图中的分界线，而实线可以用来表示具体的操作流程。

四、注意文字的表达准确性

文字的准确性直接关系着流程图的有效性，流程图通常需要用较少的文字来清晰明了地表达一些意思。因此，在绘制流程图时，应该注意文字的简洁表达，不要出现语句进一步的解释或诠释，否则可能会使得流程图的信息量过多，让用户无法快速理解整个流程。

五、经常保存备份

在流程图制作的过程中，我们经常会因为意外情况导致数据丢失，工作量重新开始。对于这样的情况，及时保存流程图并备份是非常重要的，这样可以大大减少因无法预料的原因而导致不可挽回的损失。