一般文档用什么软件

随着电子化的进程，文档处理已不再是印刷、传递、归档这几个简单的环节。今天的文档不仅需要妥帖地显示各种元素，还要实现格式精确、内容丰实、排版美观等一个系列复杂的要求。而今天重要的客户、邮件、合同、简历等存放在电子文档中，那么，我们该使用什么软件来进行文件编辑呢？针对这个问题，我们从多个角度进行分析和探讨。

一、办公套件

办公套件是文档编辑的基础。当下最流行的办公套件主要有微软Office、谷歌Docs、LibreOffice等。微软Office是目前全球最流行的办公软件，它包含了Word、Excel、PPT等常用的文档处理软件。无论在家庭还是在工作场所，几乎每个人都会使用Office套件。微软Office功能强大、界面美观，可以满足大多数办公需求。LibreOffice是一个免费、开源的办公套件，它的界面功能与Office套件有很多相同之处，而且还拥有一系列自己独有的特色功能。谷歌Docs是谷歌出品的一款在线办公软件，具有文件共享和在线编辑，多人协同编辑等优秀特性。同时也具有较高的文件安全性，备份性能好。虽然与Office功能有所差别，但可以满足普通用户基本的文件编辑需求。

二、排版软件

对于电子报刊、会刊、论文等对文档排版要求较高的场合，传统的办公套件并不能完全满足。此时，排版软件将是一个更好的选择。例如Adobe InDesign，CorelDRAW，QuarkXPress，tex等软件，都拥有极高的排版能力和设计特性。Adobe InDesign是设计师常用的一款排版软件，不仅可以设置完美的排版和封面，还可以进行数码出版物的设计器和编辑器。CorelDRAW则拥有绘画和插图工具，可帮助艺术家和设计师更轻松的制作出精美的插画和图形。而QuarkXPress则可为多种类型的人员——从自助排版业余者到专业排版设计师——提供丰富的排版工具和启发式功能。tex是一款专门用于排版的软件，它主要用于学术领域。tex的排版效果非常漂亮和专业，适合制作学术论文，书籍等专业性的文档。

三、PDF编辑软件

PDF是目前在各个领域中广泛使用的文件格式之一。如果我们需要编辑PDF格式的文件，那么就需要寻找PDF编辑软件。WPS Office、Adobe Acrobat DC、Foxit PDF编辑器等都是PDF编辑并转换文档首选的办公软件。WPS Office支持打开、编辑PDF文件，添加水印、邮戳、红线框等标示符。Adobe Acrobat DC拥有丰富的PDF特性，比如可以添加口头注释、水印、logo印章等，可以轻松合并或拆分PDF文件，还可以为PDF添加电子签名。Foxit PDF编辑器是一个功能更强大的PDF编辑器，可对PDF文档进行编辑、添加、删除、复制和排序等操作。

综上所述，我们应该根据自己的需求来选择适当的软件进行文档编辑，办公套件可以满足大多数用户的基本需求，而排版软件和PDF编辑软件对于需要特定排版和格式的用户是很有实用价值的。