项目变更控制流程图

项目变更控制是项目管理中非常重要的一个环节。在项目实施过程中，难免会出现一些意外情况，需要对原有计划进行修改，而项目变更控制流程图就是为了帮助项目管理团队统一掌控变更，确保项目能够按计划进行。本文将从多个角度对项目变更控制流程图进行分析。

一、项目变更控制流程图的作用

项目变更控制流程图是为了管理项目中的变更，确保变更的影响被控制在可接受的范围内，从而避免对项目进度、质量、成本等方面带来的不良影响。流程图通常包含如下要素：

1. 变更控制委员会

变更控制委员会是由项目管理团队中的高层专业人员组成的集体决策机构。该机构的职责是审批和监督项目变更请求的流程，并确保项目变更行动符合项目目标和战略。

2. 变更请求

变更请求是项目中由于各种原因而发起的变更要求。这些原因包括但不限于缺失、需求变更或误解等。

3. 变更评估

变更评估是对变更请求进行综合评估的过程，以确定何时尝试变更以及确保变更的成功。这个过程需要涵盖工作的质量要求、成本和时间。

4. 变更批准

变更批准是针对通过变更评估的请求进行讨论和审批的过程。通过批准该顶论断后，相关团队就可以开始对项目进行变更。

二、项目变更控制流程图的设计原则

流程图必须清晰、简明、易懂。为此，一些设计原则需要遵循：

1. 选择正确的图形符号

流程图由一系列符号组成，不同的符号代表不同的过程，因此，选择正确的符号非常重要。例如，使用集成型符号代表一个系统，使用计算机非结构化流程来表示项目的各个阶段。

2. 简化信息组织和布局

流程图可以呈现大量的信息，因此，需要确保图表布局简洁、逻辑清晰。在此过程中，应该坚持原则，使项目变更控制流程图能够清晰地反映任务的流程。

3. 有针对性的文字和符号注释

任何人都可以查看项目变更控制流程图，因此，需要制定注释标准。 这些标准应该包括一些重要的信息和策略，以使流程图更加明显和容易理解。

三、项目变更控制流程图存在的缺陷及解决方法

1. 缺乏实时更新

由于变更请求可能在项目的任何一个阶段出现，因此，如果流程图没有实时更新，则可能会浪费时间和资源。

解决方法：公开更新流程图，以便每个人都可以及时了解所有变更的情况。

2. 变更审批流程复杂

流程图有可能增加了一些特别复杂的审批信息。这个复杂可能会影响管理团队的意愿，造成不必要的迟缓。

解决方法：为流程图设立评估委员会，能够更好地管理这些复杂性，而不是每次都让原始审核活动团队来承担任务。