在项目管理中,范围管理是为了确保项目的工作内容得到明确定义,并确保在项目过程中,相关工作完整地被完成。范围管理主要包括规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS(工作分解结构)、确认范围和控制范围这6个过程。
1. 规划范围管理
该过程的主要目的是确定如何规划、定义、监督和控制项目的范围,其中包括建立范围管理计划、定义角色和职责、制定范围管理的工具和技术、以及确定如何追踪范围变更。
2. 收集需求
在该过程中,项目团队需要识别、记录、分析、整理和记录干系人相关的需求,并将这些需求转化为文档化的需求记录,该记录会在下一步中使用。
3. 定义范围
在该过程中,项目团队将需求文档转化为范围说明书,其中详细描述了预期的任务、目标和可交付成果,旨在帮助团队了解项目的边界和相关工作范围。
4. 创建WBS(工作分解结构)
该过程是确定项目工作的分解结构,用于组织项目活动,使得项目目标能够被有效地实现。该过程中,范围说明书被转化为WBS。
5. 确认范围
在该过程中,项目团队与干系人一起审查并确认项目工作的完整性和准确性。干系人可以与团队一起审查可交付成果,并为下一步工作明确要求。
6. 控制范围
该过程的主要目的是监督范围变更,并确保项目的目标保持不变,并使范围管理计划保持最新。这是管理范围的关键过程,可以确保改变项目的同时不会影响到其他方面。
总的来说,项目范围管理是一个非常关键的过程。在这些过程之间,项目团队需要在规划、定义、监督和控制范围之间保持相互关联。这些过程的成功实施贯穿整个项目管理过程,并确保项目工作的正确执行。
扫码咨询 领取资料