鱼骨图是一种用于分析问题和改进流程的图形工具,也被称为鱼骨图或石墨棒图。它的形状像一个鱼骨头,故得名鱼骨图。本文将介绍如何制作鱼骨图,并提供一些有用的技巧和工具。
一. 什么是鱼骨图
鱼骨图是一种思维工具,用于分析问题、识别根本原因并制定解决方案。它通常由团队成员共同制作,可以用于改进产品、服务和流程。其基本架构是一条水平线,代表着问题或机会。水平线上方有一条垂直线,将水平线分为两半。垂直线的左侧包括诸如“人员”、“政策”、“设备”、“程序”等因素,右侧包括诸如“流程”、“质量”、“绩效”、“成本”等因素。每个要素都可以继续细分为更具体的要素,通常使用五个或六个分支进行分解。
二. 制作鱼骨图的步骤
Step 1: 定义问题。定义你想要解决的问题或机会,并将其写在水平线上。
Step 2: 制定主题。确定要讨论的主题,并将其写在垂直线上。
Step 3: 添加分支。在垂直线的每个侧面添加分支,这将是分析问题根本原因的因素。将每个因素都细分为更具体的要素,并沿着鱼骨图分支继续细化。
Step 4: 分析原因。使用鱼骨图分析每个造成问题的因素,并覆盖所有有关根本原因的可能性。
Step 5: 制定解决方案。使用鱼骨图中提供的信息,制定解决方案。
三. 制作鱼骨图需要注意什么
在制作鱼骨图时需要注意以下几点:
1. 定义明确的问题或机会
在水平线上写下清晰、明确的问题或机会。
2. 确定主题
在垂直线上写下要讨论的主题,确保所有因素都与此主题有关。
3. 将因素细化
细节是关键,因为这会决定鱼骨图是否有效。应当将每个因素分解成多个要素,并沿着鱼骨图的分支继续细分。
4. 充分讨论
通过讨论确保所有问题的多个因素被充分关注。
四. 鱼骨图的制作工具
以下是一些常用的鱼骨图制作工具:
1. 白板和笔
白板和笔是最基本的鱼骨图制作工具。对于团队,白板和笔是一种快速、轻便且不需要专业技能的选择。
2. Excel
Excel工作表可以用于制作鱼骨图,可以先绘制出鱼骨图的框架,然后在表格中添加文本和描述。
3. OnlineTool
在线工具比如Creately, Lucidchart, SmartDraw等在线流程软件可以快速地制作鱼骨图以及更多的流程图。
五. 总结
鱼骨图是在团队中普遍使用的思维工具。制作鱼骨图需要明确的问题或机会,并将其定义在水平线上。然后,将主题写在垂直线上,用分支细分因素,并继续分解具体要素。通过制作鱼骨图可以更好地分析问题的根本原因并制定解决方案。制作鱼骨图的工具包括白板和笔、Excel工作表和在线工具等。
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