采购是企业运营中非常关键的环节,它涉及到产品和服务的选择、价格的谈判、供应商的评估和管理等方面。因此,在采购过程中需要考虑的内容非常多,本文将从多个角度分析采购包括哪些内容。
一、采购范围
采购范围是指采购计划中包含的产品或服务,这需要根据企业的实际需求进行制定。通常情况下,企业的采购范围可以分为以下几类:
1、原材料采购
包括药品、食品、化学品、钢材等在生产过程中需要使用的原材料采购。
2、辅助件采购
包括机械零部件、电子元器件、输送带等产品采购。
3、设备采购
包括生产设备、检测设备、办公设备等各种设备的采购。
4、服务采购
包括广告、咨询、培训等各种服务的采购。
二、采购流程
采购流程是指从需求确认到采购执行、订单签订和物资供应等一系列的操作过程。一个完善的采购流程可以确保采购过程的顺畅进行,同时还可以降低采购成本、提高采购质量和效率等方面的收益。常见的采购流程包括以下环节:
1、需求确认
确认企业的实际需求,制定采购计划。
2、供应商筛选
对供应商的资质、信用、价格、交货时间等方面进行评估。
3、价格谈判
根据采购需求,与供应商进行价格谈判,争取获得更有利的价格。
4、合同签订
根据谈判结果,与供应商签订合同。
5、订单执行
按合同的约定,执行订单。
6、验收、入库
由质检部门对采购物资进行验收,合格后入库。
三、采购风险
采购过程中存在的风险主要来自于采购需求的不明确、供应商的资质差、价格波动、市场变化和合同纠纷等方面。因此,在采购中需要实施有效的风险管理措施:
1、采购风险评估
对采购风险进行评估,制定风险管理方案。
2、供应商管理
严格筛选供应商,选择有资质的供应商并与之建立稳定的合作关系。
3、价格控制
采取合理的价格谈判策略,降低采购成本。
4、合同管理
对采购合同进行精细化管理,加强风险管控。
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