项目范围说明书是项目管理中非常重要的一部分,它记录了项目的具体目标、范围、阶段、可交付成果以及关键约束条件等关键信息,是项目计划中的基石之一。那么,项目范围说明书是哪个过程做的呢?从多个角度来看,这个问题可以得到不同的回答。
1. 项目管理五大过程组
在项目管理的五大过程组中,项目范围说明书是由规划过程组中的范围规划过程来制定的。范围规划过程是制定并定义项目范围、制定工作分解结构(WBS)以及制定范围基准的过程。在这一过程中,项目经理需要和利益相关方(包括项目发起人、客户、执行团队成员等)讨论并确定项目的范围,以确保项目的方向和目标被理解和认可。在这个过程中,项目经理还需要绘制一个范围图,以便将项目的范围明确地显示出来。
2. 敏捷开发中的项目需求管理
在敏捷开发中,项目范围说明书的作用由产品需求管理确立。在敏捷开发中,产品需求管理的过程显得相对简单,主要包括以下几个方面:需求收集和梳理、需求排列化、需求评审和验收等。在敏捷开发中,产品需求通常由产品经理完成,并由整个团队确认并定义一个迭代的目标。在这个过程中,需求的内容通常是用户故事,以简洁明了的方式描述了产品的功能和用途,以便团队成员理解和推动。
3. 项目实践中的实际情况
在实际项目实践中,项目范围说明书可以通过不同的方式和时间点进行制定和更新。通常情况下,项目经理会在项目启动阶段和规划阶段之间制定一个草案,以便与利益相关方讨论和确认项目的范围。在这个过程中,虽然还没有制定出完整的工作分解结构或其他详细的信息,但这个草案会被用作后续制定范围基准的依据。
在项目执行阶段,项目范围说明书可能需要更新以反映实际情况并对操作进行调整。在这个过程中,如果发现了范围蔓延或其他不必要的工作内容,项目经理可能会与客户或其他利益相关方协商,在不影响项目成功的前提下进行相应的调整。
总之,项目范围说明书的制定是项目管理的核心之一,它涉及到项目各方面的关键信息和细节。在不同的项目管理方法和实践中,制定范围说明书的方式和时间点都可能存在差异,但制定范围说明书的目的和意义从未改变。对于项目经理来说,理解并掌握制定范围说明书的方法和技巧是需要不断学习和实践的过程。
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