询价标书怎么做

在市场竞争如此激烈的情况下，企业为了承接业务，往往必须通过公开招标来获取商机。在招标过程中，询价标书是至关重要的一环，正确撰写一个完整的询价标书至关重要。本文将从定义、编写流程、注意点以及一些常见问题进行多角度分析和探讨。

一、定义

询价标书是承揽公司在成交前向供应商发出的询价邀请，即向供应商询价的通知函。询价标书是承揽公司得到投标者的报价和资格验证的依据，也是供应商获取承揽公司详细情况和要求的依据。询价标书是企业进行采购的一种制度性文件。

二、编写流程

1、确定需求：了解采购需求非常重要，需要准确的明确采购的种类、数量、质量、技术要求、运输方式及有关时间安排；

2、进行询价：通过多种渠道进行询价，不断收集提供商报价；

3、撰写初稿：在基础信息的基础上，进一步补充细节，确保文件与采购要求完全相符；

4、发送给供应商：向所有有资格竞标的供应商发送询价标书，使他们了解采购要求和时间安排；

5、评估供应商：收到反馈后，承揽公司需要评估供应商答案，并决定与哪些供应商进一步接洽或邀请投标；

6、选择合适供应商：收到所有投标后，需要根据相关标准进行评估，选择最合适的供应商。

三、注意点

1、准确表达要求：询价标书需要明确有关的细节，确保所有供应商对采购要求有准确的了解；

2、明确时间要求：时间要求在采购流程中很重要。询价标书中的要求需要清晰明了，以避免供应商造成时间延误；

3、避免不适当的要求：避免在采购要求中有任何可能会对供应商造成负担的要求；

4、细节问题：确定延误条款、锁定双方义务、涉及条款补充要求、采购要求的质量、包装、损坏、其他相关条款等。

四、常见问题

1、怎样获得更好的反应：要求竞标者提供有关档案，包括公司文件、资金状况、资格和业绩参考等；

2、如何降低采购费用：比价格，比资质，比方案，选择有可持续性的价值；

3、应对问题的应对计划：制定详细的反应计划，赋予竞标者稳定和可预见的交付和质量。