ABC分类法是对物料进行分类的常用方法,也可以运用于供应商的分类。这种方法可以帮助企业更好地了解其采购组合,优化采购策略,提高采购效率。
ABC分类法是以采购金额为基础进行分类的。将所有供应商按照采购金额从大到小排序,然后计算累计采购金额,最后将累计采购金额分为三组,分别为A组、B组和C组,其中A组的供应商是采购金额最大的,占总采购金额的70%;B组的供应商采购金额次之,占总采购金额的20%;C组的供应商采购金额较小,占总采购金额的10%。
下面从多个角度分析运用ABC分类法对供应商进行分类的优点和注意事项。
优点:
1.提高采购效率
ABC分类法可以让企业更好地了解其采购组合,明确采购金额大的供应商是在企业采购中的关键性供应商。企业应当着重关注这些关键性供应商,为其提供更好的服务和支持,从而提高采购效率。
2.优化采购策略
ABC分类法可以帮助企业更好地了解其采购情况,合理规划采购计划,避免因为对采购情况不清楚而造成采购不足或者采购过量等问题。同时,企业可以针对不同的供应商类别制定不同的采购策略,从而更好地进行采购管理。
3.简单易行
ABC分类法是一种相对比较简单易行的方法,不需要特别专业的采购知识和技能,企业可以根据自己的情况进行自主运用。
注意事项:
1.采购数据要真实可靠
ABC分类法的分类结果直接依赖于采购数据的真实可靠性。如果采购数据不可靠,采购金额的大小排名也不可靠,导致分类结果失真。因此,企业应当在采集采购数据的同时,检查采购数据的准确性,确保分类结果的准确性。
2.要适时调整分类标准
ABC分类法的分类标准可以根据企业采购的实际情况进行适时调整。企业应当关注采购类别的变化和供应商间采购金额分布的变化,及时调整分类标准,使分类结果更符合企业采购情况的变化。
3.不能把分类法过度泛化
ABC分类法是一种比较简单有效的采购分类方法,但是不能被过度泛化。企业需要自主根据自己的实际情况,以ABC分类法为基础,进行分类,不要刻意要求企业采取相同的分类方法,否则会影响分类效果。
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