从多个角度解析
PERT图表(PERT Chart)是指计划评审技术(Program Evaluation Review Technique)图表,是一种用来管理和计划项目进度的工具。PERT图表是由美国海军在20世纪50年代为了协调和控制导弹程序而发明的。在项目管理中,PERT图表可以被用来画出一个多阶段活动的时间表,它所呈现的是多个活动之间的依赖关系和时间。
图表以网状方式表现出活动间的关系,所以也常被称为网状图、时间网图、时间路径分析图、time analysis network、时间链图等。PERT图表具有图形化、直观、清晰的优点,可以帮助管理人员实现项目时间的最优控制。
一、PERT图表的作用
1.实现有效管理进度
PERT图表对于实现合理的项目进度管理非常有帮助。通过明确每个任务的持续时间,指定每个任务的起始和完成时间,并显示每个任务之间的关系,项目经理可以掌握项目的整体时间规划,并根据实时进度进行调整。
2.集中展示项目整体进度
PERT图表展示了一个项目中所有的阶段和任务,每个任务用符号代表,可以很清晰地呈现项目的组织架构。对于项目团队而言,能够更容易地预估完成日期,能够使得人员之间更好地分工协作。
二、PERT图表的绘制
基本方法:
将项目分为不同的阶段,每个阶段可以包含多个任务。
结合每个任务的完成时间,确定每个任务的开始时间、结束时间和完成时间,根据时间顺序编排成图表。
几个关键概念:活动(Event)、箭头(Arrow)、持续时间(Duration)。
注意:
1.任务之间如存在依赖关系,必须显示在图表中。
2.箭头必须指示任务的工作流程走向。
3.每个箭头代表任务的持续时间。
三、PERT图表的优缺点
优点:
1.直观易懂
2.可对活动完成时间和进度进行可视化管理
3.能够支持团队内交流并协作完成任务
缺点:
1.需要熟练掌握
2.设计较为复杂,投入较多时间和精力
3.可能会因为某个任务的延期,而导致整个项目的延迟。
四、使用PERT图表的注意事项
1.要熟练掌握PERT图表的构架和使用方法。
2.保证每个任务能够合理完成,对参与任务的人员进行有效分工和管理。
3.根据项目情况和进度进行实时调整和优化。
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