在日常办公工作中,经常需要制作各种图表来展示数据,而直方图是展示数据分布情况的常用方式之一。在Word文档中插入直方图非常方便,但如果需要更改数据呢?本文将从以下三个角度来分析如何在Word中插入直方图并更改数据:
一、Word插入直方图的方法
1. 打开需要插入直方图的Word文档,选择要插入直方图的位置;
2. 点击“插入”选项卡,找到“图表”选项,在下拉菜单中选择直方图;
3. Word自动弹出“Excel工作簿”窗口,在其中填写数据或将已有的数据复制粘贴进去;
4. 在Excel中对数据进行筛选、排序和计算等操作,然后根据需要调整直方图的样式和布局;
5. 关闭Excel工作簿窗口,Word中的直方图自动更新为Excel中的修改结果。
二、更改直方图数据的方法
1. 双击直方图,选中需要更改的数据节点;
2. 右击鼠标,选择“数据源”;
3. 在Excel文档中更改数据,也可以使用公式或重新选择数据;
4. 关闭Excel窗口并返回Word文档,直方图自动更新为修改后的数据结果。
三、注意事项
1. 处理数据时一定要保持数据的完整性和准确性,否则直方图及其相关分析将失去意义;
2. Word插入直方图的过程需要借助Excel,因此对Excel的基本操作和图表制作技巧应当有所了解;
3. 直方图修改后会自动更新,但如果原始数据发生了变化,则需要重复以上操作。
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