采购计划的步骤

在企业管理中，采购计划是至关重要的一环。采购计划是指企业根据销售预测、库存情况、生产计划等因素，确定一定时期内所需采购的原材料、零部件、设备和服务等物资的数量、质量、时间和费用等要素，以确保生产经营的正常进行。以下从多个角度分析采购计划的步骤。

一、制定采购计划前需要考虑的因素

在制定采购计划前，需要考虑以下因素：1、生产计划 2、销售预测 3、库存情况 4、外部供应商情况 5、竞争对手情况等。

生产计划是采购计划的基础，需要考虑到产品生产的周期和数量，以及可能会出现的生产瓶颈。

销售预测是个目标，采购部门需要依据销售预测量来制定采购计划，以保证产品的及时交付。

库存情况是一个很重要的考虑因素，需要考虑现有库存所能满足的量和下一步需要进货的时间和数量，综合考虑避免滞销现象和库存过多，达到及时补充又避免资金长时间滞留。

外部供应商情况需要充分考虑，以寻找更加合适的供应商。供应商的合理选择应考虑产品品质、月供货量、交货周期、地理位置等。

竞争对手情况影响到采购计划的制定，可以通过市场调研、商品质量评测、新品推出调查、市场趋势预测等来保证采购计划跟上市场步伐，不被竞争对手所落后。

二、采购计划的具体步骤

1、确定采购计划的期限

企业采购计划通常有三种：长期采购计划、中期采购计划和短期采购计划。企业应根据经营发展需要即图纵向看待，有计划地制定采购计划的期限。

2、测算预算和成本

采购计划同时要注意控制成本和预算，需要对预算和成本进行明确的测算和预算。以预算为基础，使用组织成本的方法，计算出采购部门需要的总成本、费用和费用分摊。

3、分析评估风险

针对采购过程中可能遇到的不同风险进行分析和评估，主要包括供应商选择的风险、采购物资价格波动的风险、物资交付周期及数量的风险，增加安全库存量等因素。

4、制定采购计划

根据以上步骤，制定包括采购物料的种类及数量、采购时间、供应商、采购价格、物料应用方向等要素的采购方案。

5、执行和检验采购计划

采购计划的执行过程中需要关注物资质量和交货周期的执行水平，确保采购计划顺利实施。需对计划执行过程中的成本、利润、数量、质量、交货等进行检验，对采购计划进行总结。