询价采购招标流程图

随着市场的不断发展，企业对各类物品和服务的采购需求也不断增加。在选择供应商和确定价格等方面，企业必须遵循一套规范化的流程以确保采购的合规性和经济效益。对于这一点，询价采购招标流程图提供了一个框架，该流程将企业采购计划各个阶段的要求和目标整合在一起。

首先，需求规划的阶段是询价采购招标流程图的第一个步骤。该步骤的目的是调查企业的采购需求，包括采购数量和价格预算。企业可以识别它所需要的材料和服务，这可以根据之前的年度消费模式或提前规划来完成。这个过程有助于企业做出重要的决策，比如公司是否愿意自己进行采购或选择外部供应商。

第二个步骤是制定采购计划。在这个步骤中，企业将把之前的需求调查及其它实际情况结合起来，创建一份详细的采购计划。这个步骤确保了企业将采购计划与它的业务目标和财务目标相匹配，并确立了前期预算。

然后，企业将开始寻找供应商。这个过程是通过招标和询价市场竞争的方式来完成的。这包括制定询价书或招标文件和发布它们，收集供应商的报价或竞标书，评估提交的提案并选择最佳的供应商。通过这个阶段，企业可以更好的掌握市场价格情况，保证采购的物品和服务的质量。

接下来，企业将与供应商达成最终协议和合同。应该仔细检查该合同，确保它满足企业的需求，包括物品和服务的数量、质量、费用、付款条件、质量保证等方面。

在签订合同之后，企业将跟踪采购事宜并对供应商执行状况进行监督。这涉及对供应商的质量、交货计划和那些与采购有关的其它事项的跟踪和要求。

总的来说，询价采购招标流程图是企业采购计划的重要组成部分。它提供了一个系统化的方法，确保采购流程的合规性和透明度，同时保证采购物品和服务的质量和成本控制。