变更管理是项目管理中的重要环节,是为了确保变更在项目的实施过程中得到妥善管理,从而降低潜在的风险和负面影响。在变更管理中,变更并不是一种单一的类型,而是被划分为不同的类别,每个类别都有其特殊的管理要求。本文将从多个角度分析,变更管理分哪三个变更类别。
1.技术性变更
技术性变更是指对项目中使用到的技术、技术工具或系统的修改和更新。这种变更的目的是为了提升项目的技术能力和效率。技术性变更也可能涉及已实施的系统或工具,因为这些系统和工具可能已经过时或存在某些问题。技术性变更需要对技术方面有深刻的理解,以确保变更不会引入新的问题或存在冲突。此类型变更的评估依据性也非常高,评估的重点是将要变更的技术再次验证。
2.管理性变更
管理性变更是指对项目管理过程中的任何方面的修改和更新,以解决项目进展或团队管理中的问题。如变更计划、工作分配、团队成员、进度计划等。这些变更在项目进行的过程中比较常见,但是有时会因为变更请求没有被充分评估而导致不良后果。在此类型变更中,变更评估的重点是确保变更所带来的效率提升是否牵扯到整个项目的流程,是否会受到组织文化的变化。
3.外部性变更
外部性变更是指在项目执行过程中,在项目生命周期外部发生的变更,其影响超出了项目管理与控制的范围。这类变更包括新法规、行业标准、技术革新等。外部性变更通常是难以控制和管理的,只能通过监测外部环境的变化来尽量减少其对项目的影响。外部性变更的变更评估需要考虑到项目前景,趋势变化以及整体变化、组织文化变化、系统安全等。
在变更管理中,正确的识别变更的类型和处理方式对于项目的成功非常重要。基于每种类型变更的特殊要求,选择适当的工具、技术和管理方法,对变更进行全面的评估和控制是关键所在。变更管理需要严格的评估、审核和文档化,以确保变更不会影响项目的进展和质量。变更管理是项目管理中的核心要素之一,在这方面需要仔细策划和实施。