项目范围说明书(SOW)是项目管理中的关键文档之一。它是在启动阶段中创建的,旨在说明项目的目标、范围、可交付成果、时间表、经费、里程碑和质量要求,以及其他项目信息。与此同时,WBS(工作分解结构)是将项目分解为可管理、有序和可控部分的一种工具。 WBS建立在SOW基础之上,同样重要,是项目规划和控制的关键要素。因此,项目范围说明书和WBS之间有很强的关系,下文将从多个角度进行分析。
1. 定义和规范项目工作
SOW是定义项目工作的主要文件,它描述了项目的目标和范围,指导团队了解项目所需要完成的任务。WBS依据SOW,将项目工作划分为可管理、系统化的工作包,定义了项目工作的执行过程,从而确保团队按照计划执行。
2. 明确工作单位和职责
WBS在分解成项目可管理的可控工作包过程中,实现了对项目团队和个人监管、指导的功能。 它详细介绍了每个可交付成果的工作单位,此时,WBS将项目交付物划分为一个个模块,根据不同模块分配给不同的团队,从而明确每个团队成员的职责,规范项目实施。
3. 便于控制和监督
项目管理师必须掌控项目范围,并注意管理团队的日常进展。WBS因此成为一个关键工具,它可用于制定预算、计划实施日期、监测进度等方面。因为WBS清楚地描绘了整个项目的工作单位、时间安排和质量标准,这些信息可以帮助项目管理者识别出潜在的逾期、成本上的问题和资源利用效率低下。 利用WBS,确保能够管理和监督项目工作,及时发现问题和进行修正,避免项目失败。
总之,项目范围说明书与WBS密不可分,它们两者相互依存。项目经理通过项目范围说明书使项目有条不紊地运作,并通过WBS - 将项目分解成可管理单位 – 来实现对项目的管理,从而达到有效且高产的目的。
扫码咨询 领取资料