在使用Word制作文档时,有时我们需要手动制作目录,而不是使用自动生成目录的功能。这个需求的场景可能是多样的,例如要对文档进行修改等。那么,Word如何做目录页不自动生成呢?本文将会从多个角度进行分析。
一、手动标记目录样式
我们可以通过手动标记目录样式的方式,来达到目录页不自动生成的目的。具体步骤如下:
1. 在光标所在位置插入目录,可参考Word 2016版(office365)的操作:依次选择“参考文献”→“目录”→“自定义目录”;
2. 在生成的目录中,选中需要标记目录样式的文本,例如选中标题;
3. 依次选择“首页”→“段落”→“多级列表”;
4. 选择样式,例如选择“标题1”;
5. 如果要继续添加次级标题等,可在多级列表中添加级别并选择相应的样式;
6. 完成标记后,手动删除多余的页数,即可达到目录页不自动生成的效果。
二、插入带下划线的文本框
我们还可以通过插入带下划线的文本框的方式,来手动制作目录。具体步骤如下:
1. 在光标所在位置插入文本框:依次选择“插入”→“文本框”→“文本框”;
2. 删除文本框中的“段落符”;
3. 插入文本,并添加下划线,表示对应的标题;
4. 在下划线的位置插入页码:依次选择“参考文献”→“交叉引用”→“页码(绝对位置)”;
5. 手动调整文本框的位置和页码的位置,也可以进行格式化。
三、利用样式制作目录
我们还可以利用样式制作目录,具体步骤如下:
1. 在标题处使用对应样式:依次选择“首页”→“样式”→“标题1/2/3…”;
2. 勾选“标题1/2/3…”前的标记,相同级别的标题样式,应该勾选相同的标记;
3. 在需要插入目录的地方,依次选择“参考文献”→“目录”→“自定义目录”→点选“标题1/2/3…”,可以看到“预览”;
4. 在“预览”中点选“选项”,可以进一步设置目录的样式,例如设置Tab位置和点前间距等;
5. 完成设置后,点击“确定”,即可插入目录。