excel如何制作甘特图

甘特图是一种项目进度管理工具，它可以帮助我们在一个时间轴上展示项目进度、任务、关键路径等信息。在日常工作中，人们一般使用专业的项目管理软件来制作甘特图，但是，Excel也可以用来制作甘特图，并且使用起来非常简便。

一、认识甘特图

首先，我们先来认识一下甘特图，甘特图由横轴和纵轴组成，横轴表示时间进度，纵轴表示工作量或任务。一般情况下，任务需要按照一定的顺序执行，也就是有先后顺序，我们称之为任务链，根据任务链的不同，可以把甘特图分成两类，一种是串行甘特图，一种是并行甘特图。

二、使用Excel制作甘特图

要制作甘特图，首先需要一些数据，包括任务名、开始时间、结束时间、持续时间、进度等信息。将这些数据导入Excel中后，我们就可以开始制作甘特图了。

1.创建空表格

首先，我们需要在Excel中创建一个空表格，用来绘制甘特图。当然，我们也可以使用教程中提供的模板表格。

2.填充任务和时间

填写任务和时间也是制作甘特图的关键步骤，我们需要根据任务的实际情况输入任务名称、开始时间、持续时间、结束时间等信息，并且需要标注任务的进度。

3.绘制甘特图

在Excel中制作甘特图的方式也很简单，只需要利用柱形图就可以轻松完成。选中表格中的数据，然后在“插入”选项卡中找到“柱形图”选项，选择“堆积柱形图”，就可以得到一个简单的甘特图了。之后，我们可以在图表区右键单击，从弹出菜单中选择“格式数据系列”，在弹出的窗口中选择“填充”，调整柱形图的填充颜色、方向、边框和阴影等属性。

三、甘特图的作用

制作甘特图的最终目的是为了将任务、时间、进度等信息直观地呈现出来。甘特图的作用主要包括：

1. 显示项目进度。

通过甘特图，我们可以清楚地了解每个任务所占用的时间和完成情况，从而更好地掌握项目的进度情况。

2. 管理任务链。

甘特图可以直观地显示任务之间的顺序和关系，帮助我们更好地管理任务链。

3. 帮助决策。

在项目开展过程中，难免会遇到一些问题，如任务延误、人员调整等，甘特图可以帮助我们更快地做出决策，以保证项目成功。